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Wie kann man WhatsApp für die Bildung nutzen?

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Naina khare

Leitende Autorin:

grünes HäkchenLesezeit: 8 Minuten
grünes HäkchenVeröffentlicht : November 23, 2023

Erscheint Ihnen die komplexe und dynamische Welt des Bildungsmanagements überwältigend und anstrengend? WhatsApp für das Bildungswesen kann die Dinge einfacher machen!

Mit 2,5 Milliarden aktiven Nutzern weltweithat WhatsApp eine Vormachtstellung auf dem Markt der persönlichen Kommunikation. Außerdem bevorzugen junge Studenten Instant-Messaging-Apps wie WhatsApp gegenüber E-Mails, um ihre Fragen zu klären.

Aus diesem Grund nutzen immer mehr Bildungseinrichtungen WhatsApp für die Kommunikation mit ihren Schülern. Wir haben diesen Leitfaden zusammengestellt, um Ihr Wissen über WhatsApp für den Bildungsbereich mit Vorteilen und Anwendungsfällen zu erweitern.

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Pro-Tipp

Holprige Kommunikation, ineffiziente Verwaltung und veraltete Informationen können den Betrieb stören und das Lernen der Schüler behindern. WhatsApp für das Bildungswesen rationalisiert die Kommunikation zwischen Studenten und Einrichtungen und automatisiert Verwaltungsaufgaben mit erweiterten Funktionen.

Was ist WhatsApp für die Bildung?

WhatsApp für Bildung ist die Idee, dass Bildungseinrichtungen WhatsApp zur nahtlosen Kommunikation und Zusammenarbeit mit Studenten, Studieninteressierten und anderen Beteiligten nutzen.

Diese direkte Kommunikationsplattform ermöglicht es den Einrichtungen, individuell auf die Fragen der Studierenden einzugehen und ihnen die nötige persönliche Note zu verleihen. Das Ergebnis? Verbesserte Studentenerfahrung, ein dynamische Lernumgebungund verbesserte Einschreibequoten.

WhatsApp im Bildungsbereich eignet sich daher für alle Arten von Einrichtungen. Dazu gehören Universitäten, Akademien für professionelle Zertifikatskurse, Online-Bildungseinrichtungen oder Bildungseinrichtungen, die vor Ort sind. 

Vorteile der Nutzung von WhatsApp im Bildungsbereich

WhatsApp für Schulen (Bildungssektor) ist ein unverzichtbares Instrument für Institutionen, um eine starke Verbindung zu den Schülern herzustellen und umfassendes Lernen zu fördern. Hier sind die 7 wichtigsten Vorteile der Nutzung dieser Plattform -

1. Einfache Massenkommunikation

WhatsApp erleichtert die sofortige und mühelose Kommunikation zwischen Lehrern und Schülern mit der Broadcast-Messaging-Funktion

Es ermöglicht Lehrern, ihre Schüler zu einer WhatsApp-Rundschreibenliste hinzuzufügen und wichtige Informationen auszutauschen, z. B. Lernmaterialien und Bildungsressourcen, mit der gesamten Klasse teilen. Die Schüler erhalten diese Nachricht in Form eines persönlichen Chats.

2. Austausch von Multimedia-Nachrichten 

Diese Kommunikationsplattform verfügt über leistungsstarke Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Multimedia-Inhalten, die Lehrkräfte für die gemeinsame Nutzung von Audiodateien, Videos, Fotos, Dokumenten, Präsentationen, Unterrichtsmaterialien und Aufzeichnungen nutzen können. Dies ist auch sehr praktisch, um Abwesende über den aktuellen Stand des Unterrichts zu informieren. 

3. Beschleunigung von Verwaltungsaufgaben

Der Bildungssektor Institutionen haben eine Menge Verwaltungsaufgaben, die zeitraubend und anstrengend sein können. Hier kann WhatsApp den Prozess beschleunigen, indem es einige Aufgaben über Push-Benachrichtigungen und Chatbots automatisiert und andere durch die Erleichterung der Sofortkommunikation erfüllt.

4. Verbessert die Interaktion mit den Schülern

Heutzutage nutzen fast alle Studenten WhatsApp und sind mit der Plattform vertraut. Wenn sie also die Möglichkeit haben, mit ihrer Institution über WhatsApp in Kontakt zu treten, ist es wahrscheinlicher, dass sie ihre Zweifel ausräumen oder sich beim Austausch von Informationen wohl fühlen. Wenn Institutionen WhatsApp nutzennutzen, wird ihre Antwortquote zwangsläufig steigen. Außerdem verbessert es die Interaktion zwischen den Studenten und fördert das Lernen außerhalb des Klassenzimmers.

5. Kosten-Wirksamkeit

Diese Kommunikationsplattform erfordert keine großen Investitionen in Infrastruktur oder fortschrittliche Software, sondern ist über Smartphones leicht zugänglich. Darüber hinaus verbraucht WhatsApp nur minimale Datenmengen, so dass Bildungseinrichtungen ihre Internetpläne nicht überstrapazieren müssen. 

Außerdem können auch kleine Bildungseinrichtungen WhatsApp nutzen nutzen, um mit Studenten zu kommunizieren, Lernmaterialien zu verteilen, Projektanträge oder Prüfungserinnerungen zu versenden und zuverlässige Unterstützung zu bieten, ohne zu viel Geld auszugeben.

6. Am besten geeignet für Standorte mit geringer Konnektivität 

WhatsApp ist ein Juwel für Bildungseinrichtungen und Studenten, die in Gebieten mit geringer Internetverbindung leben, da es das Lernen und den Informationsaustausch bei minimaler Internetgeschwindigkeit unterstützt. Selbst bei technologischen Einschränkungen sorgt WhatsApp dafür, dass das Lernen nie aufhört und Bildungseinrichtungen Fragen beantworten und lösen können. 

7. Unterstützt Schüler, die zusätzliche Hilfe benötigen

Mit WhatsApp können Lehrer eine persönliche Beziehung zu ihren Schülern pflegen und deren Lernfortschritte überprüfen. Dies hilft insbesondere Schülern, die sich scheuen, im Unterricht Fragen zu stellen. Die Lehrer können ihnen dann zusätzliche Aufmerksamkeit schenken, was ihre Ergebnisse verbessert und ihr Selbstvertrauen stärkt.

Was sind einige praktische Anwendungsfälle für WhatsApp im Bildungswesen?

WhatsApp spielt eine wichtige Rolle in der Bildung, da es das Lernen und den Informationsaustausch erleichtert. Hier sind die 5 wichtigsten Einsatzmöglichkeiten von WhatsApp im Bildungswesen die Sie kennen müssen -

1. Bildungsmarketing

Heutzutage erwarten Eltern und Schüler von Bildungseinrichtungen eine erstklassige, zeit- und geldsparende Kundenerfahrung, genau wie von einem Unternehmen. 

WhatsApp ermöglicht es Institutionen, ihre Marke zu vermarkten und eine persönliche Verbindung mit Schülern und Eltern über eine persönliche Interaktion herzustellen. Außerdem erzielen WhatsApp-Marketingnachrichten eine Durchklickrate von 15%was mehr als genug ist, um die gewünschte Reichweite zu erzielen.

Hier sind einige WhatsApp-Marketingfunktionen mit Nutzen -

  1. Sofortige Nachrichtenübermittlung ersetzt Online-Anzeigen und Landing Pages durch personalisierte Nachrichten, um Informationen wie Kursbeschreibungen und Lehrpläne zur besseren Lead-Generierung weiterzugeben.
  2. Live-Agenten und Bots personalisieren das individuelle Erlebnis auf der Grundlage der Antworten des Interessenten und helfen bei der Erfassung von Informationen über die Identität des Interessenten, seine Kurspräferenzen und die Quelle der Entdeckung der Einrichtung.
  3. Senden Sie Aktualisierungen über Neuigkeiten und Ereignisse auf kreative Art und Weise, um potenzielle Kunden auf personalisierte Art und Weise wieder anzusprechen.

2. Verwaltung der Bewerbungsprozesse 

Bildungseinrichtungen werden oft mit Bewerbungen überschwemmt, und es ist mühsam, sie einzeln zu bearbeiten. WhatsApp hilft ihnen dabei, den Prozess zu rationalisieren und das Gesamterlebnis sowohl für die Schüler als auch für die Bildungseinrichtungen zu verbessern. So geht's.

  1. Erstellen Sie WhatsApp-Gruppen oder eine Broadcast-Liste, um den Bewerbern aktuelle Informationen über das Zulassungsverfahren, die Fristen und die Anforderungen mitzuteilen.
  2. Sie können Abschriften, LOR und Testergebnisse online erhalten, ohne in der Einrichtung Schlange stehen zu müssen.
  3. Nutzen Sie Sprach- und Videoanrufe, um Interviews mit Personen zu führen, die nicht persönlich anwesend sein können.

3. Einarbeitung der Studenten 

Neue Studenten sind noch nicht an die Umgebung der Einrichtung gewöhnt und fühlen sich manchmal fehl am Platz. Um dies zu vermeiden und ihnen ein großartiges Onboarding-Erlebnis zu bieten, ist WhatsApp zuverlässig. 

Hier erfahren Sie, wie die Bildungsbranche WhatsApp nutzen kann, um den Einführungsprozess von Studenten zu verbessern -

  1. Senden Sie Willkommensnachrichten mit Bildern oder Videos, um neue Studenten mit den Einrichtungen, Anlagen und Mitarbeitern der Bildungseinrichtung vertraut zu machen.
  2. Teilen Sie Orientierungsinformationeneinschließlich Stundenplänen, Lageplänen von Bildungseinrichtungen und anstehenden Veranstaltungen, um den Studenten die Eingewöhnung zu erleichtern.
  3. Verbinden Sie neue und bestehende Studenten um die Fragen neuer Studenten besser zu beantworten und sofort eine persönliche Verbindung mit der Bildungseinrichtung aufzubauen.

4. Unterstützung bei studentenbezogenen Fragen

Während des Bewerbungsverfahrens haben die meisten Studenten Fragen oder Zweifel bezüglich der nächsten Schritte, der Gebühren und der Unterkunft. WhatsApp ermöglicht es Bildungseinrichtungen, ein spezielles Konto für administrative Unterstützung einzurichten, um solche Fragen in Echtzeit zu beantworten.

  1. Richten Sie automatische Nachrichten über Chatbot- oder Schlüsselwort-/Satzauslöser, um FAQs sofort und detailliert zu beantworten.
  2. Verbinden Sie Studenten mit den zuständigen Mitarbeitern, indem Sie sie nach ihrer Abteilung, ihrer ID-Nummer und ihrem Namen fragen. Die Mitarbeiter können dann mit personalisierten Nachrichten auf die Anliegen der Studenten eingehen.
  3. Erstellen und versenden Sie automatische Erinnerungen an Fristen und Aufgaben.

5. Fortschritte der Schüler verfolgen

Die Noten der Schüler hängen in erster Linie davon ab, wie gut sie den Unterrichtsstoff erfassen können. Auf der Grundlage dieser Bewertung lassen die Lehrer die Schüler bestehen oder entlassen sie. Damit die Lehrkräfte die Lernfortschritte der SchülerInnen nachvollziehen können, bietet WhatsApp eine Vielzahl von Funktionen - 

  1. Erstellen Sie lustige Quizze auf die die Schüler per WhatsApp antworten können, indem sie die richtige Antwort auswählen. Die Lehrer können dann die Antworten der Schüler verfolgen und sofortiges Feedback zur Verbesserung geben.
  2. Erstellen und versenden Sie Prüfungsfragen an Schüler in Form von Text, PDF oder Bild, um die Kenntnisse der Online-Schüler zu überprüfen.
  3. Teilen Sie eine Aufgabe mit Schülern über eine oder mehrere WhatsApp-Gruppen und fordern Sie die Schüler auf, die eingereichten Aufgaben gemeinsam zu bewerten. Dies fördert die Fähigkeiten der Schüler zum kritischen Denken.

Vorteile der WhatsApp Business API für das Bildungsmanagement in Schulen

Die WhatsApp Business-App ist das beste und funktionsreichste Tool, um starke Verbindungen und eine nahtlose Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden herzustellen. Allerdings fehlt es ihr an bildungsbezogenen Diensten, was sie zu einer unerwünschten Wahl für die Verwaltung der Kommunikation zwischen Institutionen und Studenten macht. Aber wenn nicht WhatsApp Business, was dann? 

Die WhatsApp Business API-Integration ist Ihr Retter, wenn Sie auf der Suche nach einem robusten Bildungsmanagement-Tool sind. Es bietet eine Reihe von fortschrittlichen Funktionen, die für die Verwaltung der gesamten Informationsverbreitung zwischen Schulen und Schülern geeignet sind.

Einige der lukrativen Möglichkeiten des Bildungsmanagements sind - 

1. Maßgeschneiderte Nachrichtenübermittlung 

72% des Publikums werden sich mit personalisierten WhatsApp-Marketingnachrichten beschäftigen. Die WhatsApp Business API ermöglicht es Bildungseinrichtungen, anpassbare Nachrichtenvorlagen zu erstellen und mit Eltern und Schülern zu teilen.

Das Grundthema dieser Nachrichten kann von Prüfungsplänen und Aufgaben bis hin zu Projekterinnerungen und Hinweisen reichen. 

2. Sicherheit und Compliance

WhatsApp Business API verfügt über eine integrierte Zwei-Faktor-Authentifizierung und eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um wichtige, vertrauliche Informationen für Schüler, Mitarbeiter oder Eltern zu schützen. So wird sichergestellt, dass keine Informationen nach außen dringen oder von Dritten missbraucht werden. Sie hält sich auch an die wichtigsten Datenschutzgesetze wie GDPR und erhöht damit die Sicherheit Ihrer Daten.

3. Leistungsstarke Integrationen 

Die API stellt eine Verbindung zu Ihren CRM- und Studenteninformationssystemen her und zentralisiert Ihre gesamte Kommunikation und Daten aus verschiedenen Kanälen an einem Ort. Dies bietet Institutionen einen einfachen Zugang zu Informationen, ohne zwischen verschiedenen Apps oder Fenstern hin- und herschalten zu müssen. 

4. Hohe Skalierbarkeit 

Schulen oder Bildungseinrichtungen richten sich in der Regel an eine große Zahl von bestehenden oder interessierten Schülern und Eltern. Daher könnte eine Plattform mit begrenzter Bandbreite Schwierigkeiten haben, zu wachsen, wenn die Einrichtung wächst, was zu einem Zusammenbruch führen könnte. Das ist bei der WhatsApp Business API nicht der Fall. Sie kann nahtlos hohe Nachrichtenvolumen verarbeiten und Massenkommunikation unterstützen.

5. Berichtswesen und Analytik

Die WhatsApp Business API bietet tiefgreifende Einblicke in den Erfolg der Kommunikationsstrategien einer Institution. Mit diesen Daten wird es einfacher, die Engagement-Raten zu messen, die Kommunikation zu verbessern und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. 

Schulen können auch die Zustellung von Nachrichten sowie die Öffnungs- und Klickraten genau verfolgen und identifizieren, um sich besser auf Verbesserungsbereiche zu konzentrieren. 

Wie ControlHippo Ihnen hilft, WhatsApp für die Bildung zu nutzen?

ControlHippo hilft Ihnen bei der Nutzung von WhatsApp für Schulen Bildung mit einem WhatsApp-Posteingang, der entwickelt wurde, um Unterhaltungen zu vereinheitlichen und Pädagogen zu unterstützen. Es ermöglicht ein starkes Engagement der Schüler und eine nahtlose Kommunikation, während gleichzeitig eine interessante Lernerfahrung ermöglicht wird.

Mit ControlHippokönnen Sie Ihren Unterricht auf WhatsApp ganz einfach auf die nächste Stufe heben, indem Sie das Engagement der Schüler, eine einfache Verwaltung und eine fortschrittliche Kommunikation sicherstellen.

Hier ist der Grund, warum Sie ControlHippo für die WhatsApp-Ausbildung verwenden müssen -

  1. Bietet eine integrative und vielfältige Bildungserfahrung für Personal, Schüler und Eltern, indem sie den weltweiten Zugang zur Plattform ermöglicht.
  2. Gewährleistet eine unterbrechungsfreie Zusammenarbeit zwischen Schülern und Lehrern, was zu einer verbesserten Lernumgebung beiträgt.
  3. Automatisiert Anwesenheits- und Aufgabenerinnerungen damit sich die Lehrkräfte auf die Erteilung eines erstklassigen Unterrichts konzentrieren können.
  4. Organisiert und rationalisiert Verwaltungsaufgaben für eine bessere Verwaltung der Abläufe und Daten von Bildungseinrichtungen.
  5. Bietet sofortige Unterstützung für Schüler, die eine persönliche Betreuung benötigen oder mit komplexen akademischen Herausforderungen konfrontiert sind, und fördert sie.
  6. Liefert Echtzeit-Updates über wichtige Informationen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und rechtzeitige Reaktionen zu ermöglichen.
  7. Bietet leistungsstarke Integrationen mit Ihren Lieblingsanwendungen und bestehenden Systemen wie Zoho, HubSpot, Slack und Pipedrive, um Ihre Produktivität zu steigern.

Einpacken 

WhatsApp für das Bildungswesen hilft Ihnen, Ihre Bildungsunterlagen zu optimieren und regelmäßig zu aktualisieren, Ihre Marke zu vermarkten und die Lernfortschritte Ihrer Schüler zu verfolgen.

Sie müssen jedoch beachten, dass WhatsApp Business nicht stark genug ist, um die Bildungsziele Ihrer Einrichtung zu erfüllen. Sie müssen auf WhatsApp Business API umsteigen, um die oben genannten Funktionen auszuführen. Da WhatsApp Business API nicht über eine Schnittstelle verfügt, benötigen Sie einen robusten Business-Anbieter wie ControlHippo, um die Vorteile zu nutzen. 

Seine Gemeinsamer WhatsApp-Posteingang automatisiert die Anwesenheit, sendet Aktualisierungen in Echtzeit und sorgt für eine unterbrechungsfreie Zusammenarbeit. Wenn es das ist, wonach Sie gesucht haben, starten Sie Ihre kostenlose Testversion jetzt!

Häufig gestellte Fragen

WhatsApp bietet eine schnelle und einfache Plattform für Lehrer, Schüler und Eltern, um in Echtzeit zu kommunizieren. Es ermöglicht sofortige Aktualisierungen, Gruppendiskussionen und die gemeinsame Nutzung von Bildungsressourcen und fördert so eine bessere Zusammenarbeit und ein größeres Engagement.

Ja, WhatsApp kann ein effektives Werkzeug für den Fernunterricht sein. Es ermöglicht Lehrkräften, Unterrichtspläne, Aufgaben und Multimedia-Inhalte auszutauschen. Lehrer können auch Gruppendiskussionen führen und Fragen und Antworten in WhatsApp-Gruppen oder Einzelchats stellen.

WhatsApp verwendet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die gewährleistet, dass Nachrichten sicher und privat sind. Es ist jedoch wichtig, dass die Institutionen Richtlinien für eine sichere und verantwortungsvolle Nutzung einführen, um Risiken für die Privatsphäre zu vermeiden.

Die interaktiven Funktionen von WhatsApp, wie z. B. Umfragen, Sprachnotizen und die gemeinsame Nutzung von Multimediainhalten, können das Lernen noch interessanter machen. Lehrer können WhatsApp nutzen, um dynamische Inhalte zu erstellen, die Schüler zur Teilnahme zu ermutigen und Echtzeit-Feedback zu geben und so die Lernerfahrung zu verbessern.

Zu den bewährten Praktiken gehören die Einrichtung getrennter Gruppen für verschiedene Klassen, die Festlegung klarer Kommunikationsregeln, die ausschließliche Weitergabe relevanter Inhalte und die Gewährleistung des Schutzes von Schülerdaten. Die Förderung regelmäßiger und sinnvoller Interaktionen auf der Plattform trägt ebenfalls dazu bei, ihren pädagogischen Nutzen zu maximieren

Aktualisiert : 24. Dezember 2024

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