En 361.600 millones de correos electrónicos diarios y el oficinista medio recibe 121 correos al díamantenerse organizado puede resultar abrumador. Por eso, la gestión eficiente de la bandeja de entrada es más esencial que nunca.
Pero, ¿y si pudieras abrir tu bandeja de entrada y encontrar al instante el correo electrónico que necesitas? Con las Etiquetas de Gmail, esto es posible. Al final de este blog, sabrás cómo hacerlo:
- Asigna y mueve correos electrónicos a etiquetas para una mejor organización.
- Utilice etiquetas anidadas para crear un sistema de correo electrónico estructurado y mucho más.
Empecemos y convierta su bandeja de entrada de un caos en un espacio libre de estrés.
Asignación de etiquetas a los mensajes de correo electrónico en Gmail
Las etiquetas de Gmail funcionan como las etiquetas y te ayudan a organizar los mensajes de correo electrónico en categorías separadas mientras los dejas en la bandeja de entrada.
¿Cómo asignar una etiqueta a un correo electrónico?
- Abre tu cuenta de Gmail.
- Seleccione los correos electrónicos que desea etiquetar.
- Haga clic en el icono Etiqueta (parece una etiqueta) de la parte superior.
- Elija una etiqueta existente o haga clic en "Crear nueva" para crear una nueva.
- Haga clic en Aplicar y el correo electrónico tendrá ahora esa etiqueta.
Puedes asignar varias etiquetas a un mismo correo electrónico, lo que facilita la búsqueda de mensajes en distintas categorías.
Por ejemplo:
- Un correo electrónico de un cliente puede tener las etiquetas "Facturas" y "Urgente".
- Una actualización de trabajo puede etiquetarse en "Actualizaciones del equipo" y "Reuniones".
De este modo, los correos electrónicos se mantienen organizados sin estar encerrados en una sola carpeta.
Mover mensajes a una etiqueta específica
Si prefieres una bandeja de entrada más limpia, puedes mover los correos electrónicos a etiquetas, igual que puedes moverlos a carpetas.
Cómo mover correos electrónicos a una etiqueta en Gmail
- Seleccione los correos electrónicos que desea mover.
- Haga clic en el icono Mover a (que parece una carpeta).
- Seleccione la etiqueta a la que desea mover el correo electrónico.
- El correo electrónico se almacenará ahora bajo esa etiqueta y se eliminará de la bandeja de entrada.
Este método es útil cuando se desea reducir el desorden y mantener los correos electrónicos ordenados por categorías.
Añadir vs. Mover Emails a Etiquetas
Una pregunta importante es: ¿debería añadir etiquetas de correo electrónico o trasladar los correos electrónicos a etiquetas?
- Añadir etiquetas: Esto mantiene los correos electrónicos en la bandeja de entrada mientras los organiza en múltiples categorías.
- Mover correos electrónicos a etiquetas: Esto elimina los correos electrónicos de la bandeja de entrada y los almacena bajo una etiqueta, manteniendo su bandeja de entrada ordenada.
Añada etiquetas a los mensajes de correo electrónico relevantes para varios proyectos. Utiliza correos electrónicos en movimiento cuando quieras archivar mensajes y reducir el desorden de la bandeja de entrada.
Muchos usuarios crean demasiadas etiquetas, lo que genera confusión en lugar de organización.
Solución: Para que todo sea manejable, utiliza un sistema de etiquetado claro y mínimo (por ejemplo, "Urgente", "Facturas", "Reuniones").
¿Qué son las etiquetas anidadas en Gmail?
Las etiquetas anidadas son subetiquetas que te ayudan a crear una jerarquía de categorías. Piensa en ellas como si fueran carpetas y subcarpetas, pero con la flexibilidad de las etiquetas de Gmail.
Por ejemplo:
- Clientes (Etiqueta principal)
- Clientes VIP (etiqueta anidada)
- Nuevos clientes potenciales (etiqueta anidada)
Esta estructura facilita la gestión de grandes volúmenes de correos electrónicos, especialmente para las empresas que manejan múltiples clientes.
¿Cómo crear etiquetas anidadas?
Puede crear etiquetas anidadas siguiendo los pasos que se indican a continuación:
- Crear una nueva etiqueta anidada
- Abre Gmail y haz clic en Más en la barra lateral izquierda.
- Desplácese hacia abajo y haga clic en Crear nueva etiqueta.
- Pon un nombre a tu etiqueta y marca la etiqueta Nido para elegir una etiqueta padre.
- Haga clic en Crear y su etiqueta anidada aparecerá debajo de la etiqueta principal.
- Convertir una etiqueta existente en una subetiqueta
Para convertir una etiqueta existente en una subetiqueta, haga lo siguiente:
- Ve a la configuración de Gmail.
- Haz clic en la pestaña Etiquetas.
- Busque la etiqueta que desea anidar y haga clic en Editar.
- Elija una etiqueta padre y guarde los cambios.
Ahora, sus etiquetas estarán bien estructuradas.
¿Cómo cambiar el nombre de una etiqueta?
Si desea cambiar el nombre de una etiqueta:
- Busque la etiqueta en la barra lateral.
- Haga clic en el menú de tres puntos situado junto a él.
- Seleccione Editar e introduzca un nuevo nombre.
- Haga clic en Guardar: todos los correos electrónicos con esa etiqueta se actualizarán automáticamente.
¿Cómo eliminar una etiqueta de un correo electrónico?
Si un correo electrónico ya no pertenece a una etiqueta:
- Abra el correo electrónico etiquetado.
- Haz clic en la X situada junto al nombre de la etiqueta en la parte superior.
- La etiqueta se eliminará, pero el correo electrónico permanecerá en tu bandeja de entrada.
¡Agiliza Gmail con ControlHippo!
Domina las etiquetas de Gmail y aumenta tu productividad: organiza tu bandeja de entrada sin esfuerzo.
¿Cómo eliminar etiquetas de varios correos electrónicos a la vez?
Para eliminar varias etiquetas a la vez, haga lo siguiente:
- Selecciona varios correos electrónicos en tu bandeja de entrada.
- Haga clic en el icono Etiqueta de la parte superior.
- Desmarque las etiquetas que desee eliminar.
- Haga clic en Aplicar y se actualizarán todos los correos electrónicos seleccionados.
¿Cómo eliminar la etiqueta de bandeja de entrada en Gmail?
Todos los correos electrónicos de Gmail tienen automáticamente la etiqueta Bandeja de entrada. Para eliminar la etiqueta de bandeja de entrada en Gmail, es necesario archivarlo.
Pasos para eliminar la etiqueta de bandeja de entrada:
- Seleccione los correos electrónicos que desea eliminar de la bandeja de entrada.
- Haz clic en el botón Archivar.
- El correo electrónico desaparecerá de tu bandeja de entrada pero seguirá siendo accesible bajo sus etiquetas.
¿Cómo codificar por colores las etiquetas de Gmail?
Añadir colores a las etiquetas ayuda a distinguir visualmente entre las distintas categorías de correo electrónico.
Pasos para codificar las etiquetas por colores:
- Pase el ratón por encima de una etiqueta en el panel izquierdo.
- Haga clic en el menú de tres puntos situado junto a él.
- Seleccione un color de etiqueta y elija un color.
Ahora, los correos electrónicos se codificarán por colores para identificarlos rápidamente.
¿Cómo mostrar u ocultar etiquetas en la lista de etiquetas?
¿Demasiadas etiquetas? He aquí cómo gestionar la visibilidad:
- Haz clic en el icono de engranaje > Ver todos los ajustes.
- Abra la pestaña Etiquetas.
- En "Mostrar en la lista de etiquetas", seleccione Mostrar u Ocultar para cada etiqueta.
¿Cómo eliminar una etiqueta?
Si ya no necesita etiqueta:
- Busque la etiqueta en la barra lateral.
- Haga clic en el menú de tres puntos y seleccione Eliminar etiqueta.
- Confirme la eliminación (no se eliminarán los correos electrónicos, sólo la etiqueta).
¿Cómo combinar etiquetas en Gmail?
Si dos etiquetas sirven para lo mismo, únalas:
- Vaya a Configuración > Etiquetas.
- Cambia el nombre de una etiqueta para que coincida con la otra.
- Asigne todos los correos electrónicos relevantes a la etiqueta actualizada.
- Borra la etiqueta antigua.
Ahora, todos los correos electrónicos relacionados están bajo una misma etiqueta.
¿Cómo clasificar automáticamente los correos electrónicos en una etiqueta?
La clasificación automática del correo electrónico ahorra tiempo. A continuación te explicamos cómo etiquetar automáticamente los correos entrantes:
- Haga clic en la barra de búsqueda e introduzca criterios como el correo electrónico del remitente o la palabra clave del asunto.
- Haga clic en Crear filtro.
- Marque Aplicar la etiqueta y seleccione una etiqueta.
- Haz clic en "Crear filtro" y Gmail etiquetará automáticamente los futuros correos electrónicos que coincidan con tus criterios.
Esto resulta útil para clasificar boletines, facturas y actualizaciones de trabajo sin esfuerzo manual. Los filtros y etiquetas de Gmail funcionan dentro del marco de seguridad avanzada de Google, lo que garantiza que la clasificación automática no comprometa medidas de seguridad importantes como la detección de spam.
Gestión de etiquetas en la aplicación móvil de Gmail
También puedes gestionar etiquetas en la aplicación de Gmail:
- Abre la aplicación de Gmail.
- Pulse Menú > Configuración > Etiquetas.
- Edita, aplica o elimina etiquetas como en la versión de escritorio.
Carpetas y etiquetas de Gmail: ¿Cuál es la diferencia?
Muchos usuarios confunden las carpetas de Gmail con las etiquetas, pero tienen propósitos diferentes. Las carpetas tradicionales funcionan como archivadores físicos: cada correo electrónico sólo puede existir en una carpeta. En cambio, las etiquetas de Gmail funcionan como etiquetas digitales que permiten que un mismo mensaje pertenezca a varias categorías. Esto hace que la búsqueda, organización y gestión de correos electrónicos sea mucho más eficiente.
Con más de 1.800 millones de usuarios activos, el sistema de etiquetado de Gmail está diseñado para gestionar grandes volúmenes de correo electrónico sin perder flexibilidad. A continuación se muestra una comparación de las diferencias entre las etiquetas de Gmail y las carpetas de correo electrónico tradicionales:
| Principales diferencias entre las carpetas y las etiquetas de Gmail | ||||
|---|---|---|---|---|
| Característica | Etiquetas de Gmail | Carpetas (correo electrónico tradicional) | ||
| ¿Puede un correo electrónico pertenecer a varias categorías? | Sí | No | ||
| ¿Mover un correo electrónico lo elimina de la bandeja de entrada? | No (a menos que esté archivado) | Sí | ||
| ¿Se pueden aplicar varias etiquetas a un mismo correo electrónico? | Sí | No | ||
| ¿Puede crear categorías anidadas? | Sí | Sí | ||
Racionalice su bandeja de entrada sin esfuerzo con ControlHippo
Aunque las etiquetas de Gmail te ayudan a mantenerte organizado, las empresas a menudo necesitan una herramienta de gestión del correo electrónico más potente. Ahí es donde entra ControlHippo. ControlHippo te permite:
- Gestione varias bandejas de entrada sin esfuerzo con una bandeja de entrada compartida.
- Automatice la clasificación y priorización del correo electrónico.
- Asegúrate de que no se pierda ningún correo electrónico importante.
Si buscas una forma de mejorar la gestión de tu correo electrónico más allá de las etiquetas de Gmail, ControlHippo es la solución perfecta.
¿Te preocupa la seguridad? ControlHippo sigue estrictos protocolos de encriptación y no almacena tus correos electrónicos, garantizando que tus datos permanezcan 100% privados. De hecho las empresas que utilizan ControlHippo han visto un aumento del 45% en la satisfacción del cliente y una impresionante tasa de retención de clientes del 85%.
Actualización : 24 de marzo de 2025
Priya Naha is a skilled technical content writer with a specialization in business communication and omnichannel communication platforms. Her expertise lies in translating complex concepts into clear, engaging content that resonates with diverse audiences. Focused on business communication solutions, Priya excels in delivering informative and practical insights through her writing.