Gmail Etiketleri: Gelen Kutunuzu Düzenli Tutmak İçin Kapsamlı Bir Kılavuz

Kıdemli Yazar: Priya Naha

Okuma Süresi: 5 Dakika

Yayınlandı : 5 Temmuz 2024

ile Günlük 361,6 milyar e-posta alışverişi ve ortalama bir ofis çalışanı günde 121 e-posta alıyordüzenli kalmak bunaltıcı gelebilir. Bu da etkin gelen kutusu yönetimini her zamankinden daha önemli hale getiriyor.

Peki ya gelen kutunuzu açıp ihtiyacınız olan e-postayı anında bulabilseydiniz? Gmail Etiketleri ile bu mümkün. Bu blogun sonunda, nasıl yapacağınızı öğreneceksiniz:

•  Daha iyi bir organizasyon için e-postaları etiketlere atayın ve taşıyın.
•  Yapılandırılmış bir e-posta sistemi ve çok daha fazlası için iç içe geçmiş etiketler kullanın!

Hadi başlayalım ve gelen kutunuzu kaotik bir karmaşadan stressiz bir alana dönüştürelim.

Gmail'de E-postalara Etiket Atama

Gmail etiketleri, etiketler gibi işlev görerek e-postaları gelen kutunuzda bırakırken ayrı kategoriler halinde düzenlemenize yardımcı olur.

Bir E-postaya Nasıl Etiket Atanır?

1. Gmail hesabınızı açın.
2. Etiketlemek istediğiniz e-posta(lar)ı seçin.
3. En üstteki Etiket simgesine (etikete benzer) tıklayın.
4. Mevcut bir etiketi seçin veya yeni bir etiket oluşturmak için "Yeni oluştur "a tıklayın.
5. Uygula'ya tıkladığınızda e-posta artık bu etikete sahip olacaktır.

Bir e-postaya birden fazla etiket atayabilir, böylece farklı kategorilerdeki mesajları bulmayı kolaylaştırabilirsiniz.

Örneğin:

• Bir müşteri e-postası hem "Faturalar" hem de "Acil" etiketlerine sahip olabilir.
• Bir iş güncellemesi "Ekip Güncellemeleri" ve "Toplantılar" altında etiketlenebilir.

Bu şekilde, e-postalar tek bir klasöre kilitlenmeden düzenli kalır.

Mesajları Belirli Bir Etikete Taşıma

Daha temiz bir gelen kutusu tercih ediyorsanız, e-postaları tıpkı klasörlere taşıyabildiğiniz gibi etiketlere de taşıyabilirsiniz.

Gmail'de E-postaları Bir Etikete Taşıma

1. Taşımak istediğiniz e-posta(lar)ı seçin.
2. Şuraya taşı simgesine tıklayın (klasör gibi görünür).
3. E-postayı taşımak istediğiniz etiketi seçin.
4. E-posta artık bu etiket altında saklanacak ve gelen kutusundan kaldırılacaktır.

Bu yöntem, e-postaları düzgün bir şekilde kategorize ederken dağınıklığı azaltmak istediğinizde kullanışlıdır.

E-postaları Etiketlere Ekleme ve Taşıma

Önemli bir soru şudur: E-posta etiketleri mi eklemelisiniz yoksa e-postaları etiketlere mi taşımalısınız?

• Etiket Ekleme: Bu, e-postaları birden fazla kategoride düzenlerken gelen kutusunda tutar.
• E-postaları Etiketlere Taşıma: Bu, e-postaları gelen kutusundan kaldırır ve bir etiket altında saklayarak gelen kutunuzu düzenli tutar.

Birden fazla projeyle ilgili e-postalara etiketler ekleyin. Mesajları arşivlemek ve gelen kutusu karmaşasını azaltmak istediğinizde hareketli e-postaları kullanın.

Gmail'de İç İçe Geçmiş Etiketler Nedir?

İç içe etiketler, bir kategori hiyerarşisi oluşturmanıza yardımcı olan alt etiketlerdir. Bunları klasörler ve alt klasörler gibi düşünün, ancak Gmail Etiketlerinin esnekliği ile.

Örneğin:

• Müşteriler (Ana Etiket)
  • VIP Müşteriler (İç İçe Etiket)
  • Yeni Potansiyel Müşteriler (İç İçe Etiket)

Bu yapı, özellikle birden fazla müşteriyle çalışan işletmeler için büyük hacimli e-postaları yönetmeyi kolaylaştırır.

İç İçe Etiketler Nasıl Oluşturulur?

Aşağıdaki adımları izleyerek iç içe etiketler oluşturabilirsiniz: 

• Yeni Bir İç İçe Etiket Oluşturma

1. 1. Gmail'i açın ve sol kenar çubuğunda Daha Fazla'ya tıklayın.
   2. Aşağı kaydırın ve Yeni etiket oluştur'a tıklayın.
   3. Etiketinizi adlandırın ve bir üst etiket seçmek için Yuva etiketini işaretleyin.
   4. Oluştur'a tıkladığınızda iç içe etiketiniz ana etiketin altında görünecektir.

• Mevcut Bir Etiketi Alt Etikete Dönüştürme

Mevcut bir etiketi alt etikete dönüştürmek için aşağıdakileri yapın:

1. 1. Gmail ayarlarına gidin.
   2. Etiketler sekmesine tıklayın.
   3. Yerleştirmek istediğiniz etiketi bulun ve Düzenle'ye tıklayın.
   4. Bir üst etiket seçin, ardından değişiklikleri kaydedin.

Artık etiketleriniz düzgün bir şekilde yapılandırılmış olacak.

Bir Etiket Nasıl Yeniden Adlandırılır?

Bir etiketi yeniden adlandırmak istiyorsanız:

1. Kenar çubuğunda etiketi bulun.
2. Yanındaki üç noktalı menüye tıklayın.
3. Düzenle öğesini seçin ve yeni bir ad girin.
4. Kaydet'e tıklayın; bu etikete sahip tüm e-postalar otomatik olarak güncellenecektir.

Bir E-postadan Etiket Nasıl Kaldırılır?

Bir e-posta artık bir etikete ait değilse:

1. Etiketli e-postayı açın.
2. En üstteki etiket adının yanındaki X işaretine tıklayın.
3. Etiket kaldırılacak, ancak e-posta gelen kutunuzda kalacaktır.

Aynı Anda Birden Fazla E-postadan Etiketler Nasıl Kaldırılır?

Birden fazla etiketi aynı anda kaldırmak için aşağıdakileri yapın:

1. Gelen kutunuzdaki birden fazla e-postayı seçin.
2. En üstteki Etiket simgesine tıklayın.
3. Kaldırmak istediğiniz etiketlerin işaretini kaldırın.
4. Uygula'ya tıkladığınızda seçilen tüm e-postalar güncellenecektir.

Gmail'de Gelen Kutusu Etiketi Nasıl Kaldırılır?

Gmail'deki her e-posta otomatik olarak Gelen Kutusu etiketine sahiptir. Gmail'de gelen kutusu etiketini kaldırmak için arşivlemeniz gerekir.

Gelen Kutusu Etiketini Kaldırma Adımları:

1. Gelen kutusundan kaldırmak istediğiniz e-posta(lar)ı seçin.
2. Arşivle düğmesine tıklayın.
3. E-posta gelen kutunuzdan kaybolacak ancak etiketleri altında erişilebilir kalacaktır.

Gmail Etiketleri Nasıl Renk Kodlanır?

Etiketlere renk eklemek, farklı e-posta kategorilerini görsel olarak ayırt etmenize yardımcı olur.

Etiketleri Renk Kodlama Adımları:

1. Sol panelde bir etiketin üzerine gelin.
2. Yanındaki üç noktalı menüye tıklayın.
3. Bir Etiket rengi seçin ve bir renk seçin.

Artık e-postalar hızlı tanımlama için renk kodlu olacak.

Etiket Listesinde Etiketler Nasıl Gösterilir veya Gizlenir?

Çok fazla etiket mi var? Görünürlüğü nasıl yöneteceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. Dişli simgesine tıklayın > Tüm ayarları gör.
2. Etiketler sekmesini açın.
3. "Etiket listesinde göster" altında, her etiket için Göster veya Gizle seçeneğini belirleyin.

Etiket Nasıl Silinir?

Artık bir etikete ihtiyacınız yoksa:

1. Kenar çubuğunda etiketi bulun.
2. Üç noktalı menüye tıklayın ve Etiketi Kaldır öğesini seçin.
3. Silme işlemini onaylayın (e-postalar silinmez, sadece etiket silinir).

Gmail'de Etiketler Nasıl Birleştirilir?

İki etiket aynı amaca hizmet ediyorsa, bunları birleştirin:

1. Ayarlar > Etiketler bölümüne gidin.
2. Bir etiketi diğeriyle eşleşecek şekilde yeniden adlandırın.
3. İlgili tüm e-postaları güncellenmiş etikete atayın.
4. Eski etiketi silin.

Şimdi, ilgili tüm e-postalar tek bir etiket altında.

E-postaları Bir Etikete Otomatik Olarak Nasıl Sıralayabilirim?

E-posta sıralamasını otomatikleştirmek zaman kazandırır. Gelen e-postaları otomatik olarak nasıl etiketleyebileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz:

1. Arama çubuğuna tıklayın ve gönderenin e-postası veya konu anahtar kelimesi gibi kriterler girin.
2. Filtre oluştur'a tıklayın.
3. Etiketi uygula seçeneğini işaretleyin ve bir etiket seçin.
4. "Filtre oluştur "a tıkladığınızda Gmail artık kriterlerinize uyan gelecek e-postaları otomatik olarak etiketleyecektir.

Bu, haber bültenlerini, faturaları ve iş güncellemelerini manuel çaba harcamadan sıralamak için kullanışlıdır. Gmail'in filtreleri ve etiketleri Google'ın gelişmiş güvenlik çerçevesi içinde çalışarak otomatik sıralamanın spam algılama gibi önemli güvenlik önlemlerinden ödün vermemesini sağlar.

Gmail Mobil Uygulamasında Etiketleri Yönetme

Etiketleri Gmail uygulamasında da yönetebilirsiniz:

1. Gmail uygulamasını açın.
2. Menü > Ayarlar > Etiketler seçeneklerine dokunun.
3. Masaüstü sürümünde olduğu gibi etiketleri düzenleyin, uygulayın veya kaldırın.

Gmail Klasörleri vs. Etiketler: Aralarındaki Fark Nedir?

Birçok kullanıcı Gmail klasörleri ile etiketleri karıştırır, ancak bunlar farklı amaçlara hizmet eder. Geleneksel klasörler fiziksel dosya dolapları gibi çalışır; her e-posta yalnızca bir klasörde bulunabilir. Buna karşılık, Gmail Etiketleri dijital etiketler gibi işlev görür ve tek bir e-postanın birden fazla kategoriye ait olmasını sağlar. Bu sayede e-postaları aramak, düzenlemek ve yönetmek çok daha verimli hale gelir.

1,8 milyardan fazla aktif kullanıcısı olan Gmail'in etiketleme sistemi esnekliğini korurken büyük e-posta hacimlerini işlemek için tasarlanmıştır. Aşağıda, Gmail Etiketlerinin geleneksel e-posta klasörlerinden ne kadar farklı olduğuna dair bir karşılaştırma yer almaktadır:

ControlHippo ile Gelen Kutunuzu Zahmetsizce Düzenleyin

Gmail Etiketleri düzenli kalmanıza yardımcı olurken, işletmeler genellikle daha güçlü bir e-posta yönetimi Çözüm. İşte ControlHippo burada devreye giriyor. ControlHippo size şunları sağlar:

• Birden fazla gelen kutusunu zahmetsizce yönetin paylaşılan gelen kutusu.
• E-posta sıralamasını ve önceliklendirmeyi otomatikleştirin.
• Hiçbir önemli e-postanın kaybolmadığından emin olun.

E-posta yönetiminizi Gmail Etiketlerinin ötesinde geliştirmenin bir yolunu arıyorsanız, ControlHippo mükemmel bir çözümdür. 

Güvenlik konusunda endişeli misiniz? ControlHippo sıkı şifreleme protokollerini takip eder ve e-postalarınızı saklamaz, böylece verilerinizin %100 gizli kalmasını sağlar. Aslında, ControlHippo kullanan şirketlerin müşteri memnuniyetinde %45 artış görüldü ve %85 gibi etkileyici bir müşteri tutma oranı.

Güncelleme : 24 Mart 2025

Priya Naha

Priya Naha is a skilled technical content writer with a specialization in business communication and omnichannel communication platforms. Her expertise lies in translating complex concepts into clear, engaging content that resonates with diverse audiences. Focused on business communication solutions, Priya excels in delivering informative and practical insights through her writing.