Reduce agent's response time with our AI Chat Assistant Learn More

WhatsApp Hatırlatıcıları: Nasıl Oluşturulur ve Planlanır?

Omnichannel Çözümümüz ile İş İletişimini Kolaylaştırın

Jainy Patel

Kıdemli Yazar:

yeşil keneOkuma Süresi: 5 Dakika
yeşil keneYayınlandı : 25 Nisan 2024

Düzenli kalmak ve zamanı etkili bir şekilde yönetmek kişisel ve profesyonel başarı için kritik öneme sahiptir. WhatsApp gibi anlık mesajlaşma platformlarının ortaya çıkmasıyla birlikte iletişim her zamankinden daha kolay ve verimli hale geldi.

WhatsApp, arkadaşlarınızla ve ailenizle sohbet etmek için geleneksel kullanımının ötesinde, işletmeler, kuruluşlar ve bireyler için çok yönlü bir araç haline geldi. Son yıllarda popülerlik kazanan bu özelliklerden biri de WhatsApp hatırlatıcılarıdır. 

Aslında, Tüketicilerin %50'si etkinlik hatırlatmaları almak için WhatsApp'ı tercih ediyor. Bu blog yazısında, WhatsApp hatırlatıcılarının ne olduğunu, faydalarını ve iletişimi ve üretkenliği nasıl artırabileceklerini inceleyeceğiz.

WhatsApp Hatırlatıcıları Nedir?

WhatsApp hatırlatıcıları bireylere önemli görevleri, randevuları, etkinlikleri veya son teslim tarihlerini hatırlatmak için WhatsApp platformu aracılığıyla gönderilen otomatik mesajlar. Bu hatırlatıcılar önceden planlanabilir ve tek tek kişilere veya gruplara gönderilebilir. Kullanıcıların önemli taahhütlerini hatırlamalarına ve yoğun programları arasında düzenli kalmalarına yardımcı olmak için istemler olarak hizmet ederler.

WhatsApp'ta nazik bir hatırlatma mesajı oluşturmak basit ve anlaşılırdır. Kullanıcılar, hatırlatılmasını istedikleri tarih ve saatle birlikte görevi veya etkinliği belirten bir mesaj yazarak bir hatırlatıcı oluşturabilirler. Alternatif olarak, hatırlatma sürecini daha da otomatikleştirmek için WhatsApp ile entegre olan üçüncü taraf uygulamaları veya hizmetleri kullanabilirler.

protip görüntü
Pro-Tip

WhatsApp hatırlatıcıları gönderirken tutarlılık önemlidir; bir program oluşturun ve etkileşimi sürdürmek için buna bağlı kalın. Ayrıca, ControlHippo'yu kullanarak alıcının bağlantısını ve yanıt oranını artırmak için hatırlatıcılarınızı mümkün olduğunca kişiselleştirin.

WhatsApp'ta Hatırlatıcı Göndermenin Faydaları

WhatsApp hatırlatıcılarının işletmeniz için işe yarayıp yaramayacağını merak ediyorsanız, aşağıda hatırlatıcı göndermenin temel faydalarına göz atabilirsiniz -

1. Anında Teslimat

WhatsApp hatırlatıcıları anında teslimat sunarak alıcıların yaklaşan görevler veya etkinlikler hakkında zamanında bildirim almasını sağlar. Saatlerce fark edilmeyebilen e-postaların veya geleneksel metin mesajlarının aksine, WhatsApp mesajları genellikle dakikalar içinde okunur ve bu da onları zamana duyarlı hatırlatmalar için oldukça etkili kılar.

2. Yüksek Katılım

WhatsApp, dünya çapında milyarlarca aktif kullanıcısıyla etkileyici bir kullanıcı katılım oranına sahiptir. İşletmeler, kuruluşlar ve bireyler WhatsApp hatırlatıcılarından yararlanarak hedef kitlelerine doğrudan ulaşabilir ve onlarla etkili bir şekilde etkileşime geçebilirler. Müşterilere randevuları, son teslim tarihlerini veya promosyon tekliflerini hatırlatmak olsun, WhatsApp mesajların görülmesini ve hemen harekete geçilmesini sağlar.

3. Uygun Maliyetli

Telefon görüşmeleri veya posta gibi geleneksel iletişim yöntemlerinin aksine, WhatsApp aracılığıyla hatırlatıcı göndermek uygun maliyetlidir. Pahalı telefon görüşmelerine veya basılı materyallere olan ihtiyacı ortadan kaldırarak işletmeler ve kuruluşlar için iletişim maliyetlerini azaltır. İster küçük bir işletme sahibi ister büyük bir kuruluş olun, WhatsApp hatırlatıcıları hedef kitlenizle bağlantıda kalmak için bütçe dostu bir çözüm sunar.

4. Kolaylaştırılmış İş Akışı

WhatsApp hatırlatıcıları iş akışını kolaylaştırır ve kurumsal verimliliği artırır. Hatırlatma sürecini otomatikleştirerek, bireyler zamanlarını ve enerjilerini başkalarına yaklaşan etkinlikler veya son tarihler hakkında manuel olarak hatırlatmak yerine daha üretken görevlere odaklayabilirler. Bu verimlilik kazancı, özellikle her dakikanın önemli olduğu yoğun çalışma ortamlarında değerlidir.

5. Erişilebilirlik

WhatsApp hatırlatıcılarına akıllı telefonlar, tabletler ve masaüstü bilgisayarlar dahil olmak üzere farklı cihazlardaki kullanıcılar tarafından erişilebilir. Bu erişilebilirlik, alıcıların konumlarından veya cihaz tercihlerinden bağımsız olarak hatırlatıcıları alabilmelerini ve bunlara göre hareket edebilmelerini sağlar. Kullanıcılar ister evde, ister ofiste ya da hareket halinde olsunlar, WhatsApp hatırlatıcıları ile bilgilendirilebilir ve organize olabilirler.

6. Kişiselleştirilmiş İletişim

WhatsApp hatırlatıcılarının en önemli avantajlarından biri İletişimi kişiselleştirin. Kullanıcılar alıcılara isimleriyle hitap edebilir ve hatırlatıcıları tercihlerine ve gereksinimlerine göre uyarlayabilir. Bu kişiselleştirilmiş yaklaşım, genel kullanıcı deneyimini geliştirir ve gönderenler ile alıcılar arasında daha güçlü ilişkiler kurulmasını sağlar.

 
WhatsApp Hatırlatıcılarını Hiç Zorlanmadan Gönderin
ControlHippo'yu edinin ve müşterilerinizi zamanında WhatsApp hatırlatıcıları ile güncel tutun.

WhatsApp Hatırlatıcıları Nasıl Oluşturulur ve Zamanlanır?

WhatsApp'ta hatırlatma mesajlarının nasıl gönderileceğine ilişkin aşağıda listelenen adımları izleyin -

Adım 1 - Hatırlatma panosuna erişmek için yan menüdeki hatırlatma seçeneğine gidin.

Adım 2 - Hatırlatıcı panosunda, hatırlatıcınızı ayarlamaya başlamak için "Hatırlatıcı Oluştur" düğmesine tıklayın.

Adım 3 - Hatırlatıcınıza bir ad atayın ve hatırlatıcı için kullanmak istediğiniz WhatsApp Business API numarasını seçin.

Adım 4 - Mesaj türünü belirleyin (Şablon seçili).

Adım 5 - Açılır menüden kullanmak istediğiniz şablon mesajı seçin.

Adım 6 - Örnek dosyada verilen formata uygun olduğundan emin olarak kişi listenizi yükleyin (hatırlatma başına 2000 kişi sınırı).

Adım 7 - Mesaj teslimi için tarih, gün ve saat belirterek hatırlatıcınızı planlayın.

Hemen teslimat için "Şimdi gönder" özelliğini tercih edin.

Zamanlanmış teslimat için "Aralıklarla gönder" veya "Belirli bir zaman için planla" seçeneklerinden birini seçin ve uygun tarih ve saati ayarlayın.

Adım 8 - Hatırlatmanızı onaylamak için gönder düğmesine tıklayın. Hatırlatma listesi sayfasından ilerleyişini izleyebilirsiniz.

Adım 9 - Bu adımları izleyerek, kişilerinizle etkili bir şekilde etkileşim kurmak için ControlHippo'da WhatsApp yayın hatırlatıcılarını zahmetsizce oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.

10 WhatsApp Hatırlatma Mesajı Şablonu ve Örneği

Etkileyici hatırlatma mesajları oluşturmanıza yardımcı olmak için, çeşitli durumlar için örneklerle birlikte 10 WhatsApp hatırlatma mesajı şablonunun bir listesini derledik.

1. Randevu Hatırlatma

Şablon

Merhaba [İsim], Yarın [Saat]'te [İşletme/Hizmet Adı] ile olan randevunuz hakkında dostça bir hatırlatma. Lütfen zamanında gelmeyi unutmayın. Sizi görmek için sabırsızlanıyoruz!

Örnek

"Merhaba Sarah, Dr. Smith ile yarın saat 10:00'daki randevunuz hakkında dostça bir hatırlatma. Lütfen zamanında gelmeyi unutma. Sizi görmek için sabırsızlanıyoruz!"

2. Son Ödeme Hatırlatması

Şablon

Merhaba [İsim], Bu, [Hizmet/Ürün] için [Tutar] ödemenizin [Son Ödeme Tarihi]'ne kadar yapılması gerektiğini hatırlatmak içindir. Lütfen ödemenizi en kısa sürede yapınız. Teşekkür ederiz!

Örnek

"Merhaba John, Bu, aylık abonelik için 100 $ ödemenizin 30 Nisan'a kadar yapılması gerektiğini hatırlatmak içindir. Lütfen ödemenizi en kısa zamanda yapınız. Teşekkür ederim!"

3. Etkinlik Hatırlatma

Şablon

Hey [İsim], [Tarih] tarihinde [Saat]'te gerçekleşecek [Etkinlik Adı] hakkında kısa bir hatırlatma. Sizi orada görmeyi umuyoruz!

Örnek

"Hey Mark, 27 Nisan Cumartesi günü saat 12:00'de yapılacak olan şirket pikniği hakkında kısa bir hatırlatma. Seni orada görmeyi umuyoruz!"

4. Son Tarih Hatırlatması

Şablon

Merhaba [İsim], Bu, [Görev/Proje Adı] için son tarihin yaklaştığına dair nazik bir hatırlatmadır. Lütfen [Son Tarih]'e kadar tamamladığınızdan emin olun. Herhangi bir yardıma ihtiyacınız olursa bize bildirin.

Örnek

"Merhaba Emily, Bu, üç aylık rapor için son tarihin yaklaştığına dair nazik bir hatırlatmadır. Lütfen 26 Nisan Cuma gününe kadar tamamladığınızdan emin olun. Yardıma ihtiyacınız olursa bize bildirin."

5. Abonelik Yenileme Hatırlatması

Şablon

Merhaba [İsim], [Hizmet/Ürün] aboneliğinizin yakında sona ereceğini hatırlatmak isterim. Kesintisiz hizmetten yararlanmaya devam etmek için şimdi yenileyin.

Örnek

"Merhaba James, Yayın hizmetimize olan aboneliğinizin yakında sona ereceğini hatırlatmak isterim. En sevdiğiniz programlara kesintisiz erişimin keyfini çıkarmaya devam etmek için aboneliğinizi şimdi yenileyin."

6. Sağlık Kontrolü Hatırlatma

Şablon

Merhaba [İsim], Yıllık sağlık kontrolünüzün zamanı geldi. Lütfen en kısa zamanda doktorunuzdan bir randevu alın.

Örnek

"Merhaba Lisa, yıllık sağlık kontrolünün zamanı geldi. Lütfen en kısa zamanda doktorunuzdan bir randevu alın."

7. Toplantı Hatırlatma

Şablon

Merhaba [İsim], Yarın [Saat]'teki toplantımızla ilgili bir hatırlatma. Lütfen hazırlıklı geldiğinizden emin olun. Verimli bir tartışma için sabırsızlanıyoruz.

Örnek

"Merhaba Michael, Yarın sabah 9:00'daki ekip toplantımızla ilgili bir hatırlatma. Lütfen hazırlıklı geldiğinizden emin olun. Verimli bir tartışma için sabırsızlanıyorum."

8. Seyahat Hatırlatma

Şablon

Merhaba [İsim], Yaklaşan seyahatiniz hakkında dostça bir hatırlatma. Gerekli eşyalarınızı yanınıza almayı ve havaalanına/tren istasyonuna zamanında varmayı unutmayın. İyi yolculuklar!

Örnek

"Hey Alex, yaklaşan seyahatinle ilgili dostça bir hatırlatma. Gerekli eşyalarını toplamayı ve havaalanına zamanında varmayı unutma. İyi yolculuklar!"

 

9. Görev Hatırlatma

Şablon

Merhaba [İsim], Size atanan [Görev Adı] hakkında kısa bir hatırlatma. Lütfen [Son Tarih]'e kadar tamamlayın ve ilerleme hakkında bizi bilgilendirin. Teşekkürler!

Örnek

"Merhaba Sarah, Sana verilen müşteri sunum slaytları hakkında kısa bir hatırlatma. Lütfen yarın öğleden sonraya kadar tamamla ve ilerleme durumu hakkında bizi bilgilendir. Teşekkür ederim!"

10. Doğum Günü Hatırlatması

Şablon

Merhaba [İsim], Sadece doğum gününüzü kutlamak istedim! Umarım neşe ve kutlama dolu harika bir gün geçirirsiniz.

Örnek

"Merhaba Sam, Sadece sana çok mutlu bir doğum günü dilemek istedim! Umarım neşe ve kutlama dolu harika bir gün geçirirsin."

Bu şablonları özel ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize göre özelleştirmekten çekinmeyin. İster birisine randevu, ödeme, etkinlik veya son teslim tarihini hatırlatıyor olun, bu WhatsApp hatırlatma mesajı şablonları etkili bir şekilde iletişim kurmanıza ve önemli bilgilerin zamanında iletilmesini sağlamanıza yardımcı olacaktır.

Sonuç

Etkili iletişim, önemli görevlerin, randevuların ve son tarihlerin gözden kaçırılmamasını sağlamanın anahtarıdır. WhatsApp'taki hatırlatma mesajları, bireylere veya gruplara zamanında bildirimler ve yönlendirmeler sunmak için uygun ve verimli bir yol sağlayarak, düzenli kalmalarına ve programlarını takip etmelerine yardımcı olur. 

Sağlanan 10 WhatsApp hatırlatma mesajı şablonu ve örneğini kullanarak, hatırlatmalarınızı çeşitli durumlara ve iletişim ihtiyaçlarına uyacak şekilde uyarlayabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Evet, WhatsApp'ta belirli zamanlarda gönderilecek mesajları planlayarak hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz.

WhatsApp'ta nazik bir hatırlatma göndermek için, isteği veya görevi yineleyen kibar bir mesajla takip edebilirsiniz.

WhatsApp'ta bir Yapılacaklar listesi oluşturmak için, görevleri not almak üzere mesajlaşma özelliklerini kullanabilir veya daha gelişmiş liste yönetimi için WhatsApp ile entegre olan üçüncü taraf uygulamalardan yararlanabilirsiniz.

WhatsApp'ta doğum günü hatırlatıcıları ayarlamak için, doğum günlerini takviminize manuel olarak girebilir veya hatırlatma işlemini otomatikleştirmek için WhatsApp ile senkronize olan üçüncü taraf uygulamaları kullanabilirsiniz.

Güncellendi : 17 Aralık 2024

abone resmi
İletişimde Kalalım

Bültenimize abone olun ve en son haberlerimizi ve promosyonlarımızı asla kaçırmayın.

abone olan kişiler Şimdiden +21 bin kişi abone oldu