Webinar Alert - How to Automate sales conversations and close deals 10x faster with AI Register Now

Chatbot Perusahaan: Fitur, Manfaat, dan Kasus Penggunaan Umum

Sederhanakan Komunikasi Bisnis dengan Solusi Omnichannel kami

Jainy Patel

Penulis Senior:

centang hijauWaktu membaca: 10 Menit
centang hijauDiterbitkan : 28 April 2025

Menjalankan bisnis berarti harus menangani banyak sekali tugas-menanggapi pertanyaan pelanggan, mengelola prospek, dan memastikan dukungan sepanjang waktu. Namun, bagaimana jika Anda memiliki asisten digital yang dapat menangani semua ini dengan mudah?

Di situlah chatbot perusahaan berperan. Mereka dapat membantu pengguna secara real time, mengotomatiskan alur kerja, dan bahkan beradaptasi dengan gaya komunikasi yang berbeda, sehingga setiap interaksi terasa lancar dan mudah. 

Namun, bagaimana cara kerja chatbot ini sebenarnya? Dan, yang lebih penting lagi, bagaimana mereka dapat mendorong pertumbuhan bisnis? Mari kita bahas.

geminie

Ikhtisar AI

Chatbot perusahaan adalah asisten virtual bertenaga AI yang dirancang untuk mengotomatiskan komunikasi bisnis dan meningkatkan pengalaman pelanggan. Chatbot ini menggunakan pemrosesan bahasa alami, pembelajaran mesin, dan otomatisasi untuk menangani alur kerja yang kompleks di berbagai industri.

Teknologi Utama di Balik Chatbot Perusahaan

  • AI & Pembelajaran Mesin: Memungkinkan chatbot untuk belajar dan meningkatkan respons dari waktu ke waktu.
  • Pemrosesan Bahasa Alami (NLP): Membantu chatbot memahami dan memproses percakapan manusia.
  • Integrasi Omnichannel: Memastikan komunikasi yang lancar di seluruh platform seperti situs web, WhatsApp, dan media sosial.

Jenis-jenis Chatbot Perusahaan

  • Chatbots yang didukung AI: Bot belajar mandiri yang memberikan respons cerdas.
  • Chatbot Berbasis Aturan: Ikuti alur kerja dan pohon keputusan yang telah ditentukan sebelumnya.
  • Chatbot Khusus Industri: Dibuat khusus untuk layanan kesehatan, e-commerce, perbankan, dll.
  • Chatbots Omnichannel: Menawarkan komunikasi terpadu di berbagai platform.

Platform Chatbot Perusahaan Terbaik

  • ControlHippo: Platform omnichannel dengan chatbot yang digerakkan oleh AI dan otomatisasi tingkat lanjut.
  • Freshchat: Chatbot layanan pelanggan dengan dukungan multi-saluran.
  • Kore.ai: Chatbot bertenaga AI untuk otomatisasi perusahaan.
  • IBM watsonx Assistant: Chatbot AI dengan kemampuan NLP yang mendalam.
  • Tidio: Chatbot yang mudah digunakan untuk komunikasi bisnis.

Manfaat Chatbot Perusahaan

  • Peningkatan Efisiensi: Mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang dan mengurangi beban kerja manual.
  • Integrasi yang mulus: Terhubung dengan CRM, ERP, dan alat bantu bisnis lainnya.
  • Dukungan Multibahasa: Berkomunikasi dengan pelanggan dalam berbagai bahasa.
  • Pengalaman Pelanggan yang lebih baik: Memberikan bantuan instan, 24/7./li>.

Apa yang dimaksud dengan Chatbot Perusahaan?

Chatbot perusahaan adalah aplikasi perangkat lunak berbasis AI yang mengotomatiskan interaksi dan tugas-tugas di perusahaan. Berbeda dengan chatbot yang umumnya menangani pertanyaan pelanggan yang sederhana, chatbot perusahaan cenderung lebih mendalam. 

Mereka memproses data dalam jumlah besar, memberikan respons cerdas, dan berinteraksi dengan banyak sistem bisnis, termasuk CRM, ERP, dan platform pemasaran.

Anggap saja mereka sebagai asisten virtual pintar yang merampingkan proses di berbagai departemen, termasuk layanan pelanggan, penjualan, SDM, dan TI.

Teknologi Inti di Balik Chatbot Perusahaan yang didukung AI

Pekerjaan di balik platform chatbot perusahaan berasal dari perpaduan teknologi canggih, termasuk:

1. Kecerdasan Buatan (AI) - Otak dari Chatbot

Kekuatan pendorong chatbot perusahaan adalah AI, yang memungkinkan sistem memahami motivasi, memproses pertanyaan, dan memberikan respons yang berarti. 

Tidak seperti bot skrip tradisional, chatbot bertenaga AI, yang didasarkan pada konsumsi data, pengenalan pola, dan pengambilan keputusan yang cerdas, meningkatkan percakapan. Mereka dapat menggabungkan gaya komunikasi yang berbeda dan membuat interaksi menjadi sangat mirip manusia dan menarik untuk sebuah percakapan.

2. Pembelajaran Mesin (ML) - Pembelajaran & Peningkatan Berkelanjutan

Pembelajaran mesin adalah apa yang memberi chatbot perusahaan kekuatan kecerdasannya seiring dengan pertumbuhan kemampuannya. ML memungkinkan chatbot untuk belajar dari pengalaman dan meningkatkan jawabannya dari waktu ke waktu dengan menganalisis percakapan sebelumnya, perilaku pelanggan, dan umpan balik.

Dengan kata lain, semakin sering chatbot berinteraksi dengan pengguna, semakin cerdas dan mampu memberikan respons yang akurat dan relevan, sehingga dapat memprediksi maksud pengguna dengan lebih cepat untuk pemecahan masalah. 

3. Pemrosesan Bahasa Alami (NLP) - Pemahaman Seperti Manusia

Pemahaman seperti manusia? NLP adalah teknologi yang memungkinkan chatbot memahami dan memproses bahasa manusia sealami mungkin. Ini memungkinkan chatbot untuk:

  • Mendekonstruksi dan menginterpretasikan permintaan pengguna, betapapun rumit dan berbedanya permintaan tersebut. 
  • Mendeteksi perasaan, nada, dan niat untuk merespons dengan benar.
  • Menerjemahkan ke berbagai bahasa untuk perusahaan global.

NLP memastikan interaksi non-mekanistik, aliran percakapan organik di mana pengguna merasa seperti sedang berbicara dengan manusia sungguhan, bukan dengan mesin.

4. Integrasi Otomatisasi & Alur Kerja - Eksekusi Tugas Cerdas

Selain menyelesaikan pertanyaan, solusi chatbot perusahaan mengotomatiskan alur kerja, yang berarti menjalankan tugas-tugas seperti membuat janji temu, memproses pesanan, mengirim pengingat, dan memperbarui catatan CRM.

Oleh karena itu, solusi chatbot harus mendukung integrasi dengan sistem manajemen hubungan pelanggan, ERP, dan perangkat lunak helpdesk, yang memungkinkan mereka untuk menarik dan memperbarui informasi secara real-time. Ini semua dimaksudkan untuk mengurangi tenaga manusia, mempercepat proses bisnis, dan juga menjaga data tetap konsisten di berbagai platform.

5. Komunikasi Multi-Saluran - Pengalaman Terpadu

Pelanggan saat ini berkomunikasi dengan bisnis melalui berbagai saluran-situs web, aplikasi seluler, WhatsApp, Facebook Messenger, Slack, email, dll. Platform chatbot perusahaan yang kuat akan menjamin bahwa semua interaksi dan proses internal di berbagai titik kontak pelanggan disinkronkan. 

Misalnya, pelanggan dapat memulai percakapan di situs web dan kemudian melanjutkannya dengan WhatsApp tanpa kehilangan konteks. Chatbot menyinkronkan data di seluruh saluran sehingga pengguna tidak perlu mengulanginya. Dukungan omnichannel ini menciptakan pengalaman pelanggan yang konsisten dan lancar, apa pun saluran komunikasinya.

Jenis-jenis Chatbot Perusahaan

Tidak semua chatbot dibuat dengan cara yang sama. Tergantung pada kebutuhan bisnis, ada beberapa jenis solusi chatbot yang berbeda yang tersedia:

1. Chatbots yang Didukung AI

Ini adalah chatbot perusahaan yang paling canggih, menggunakan Natural Language Processing (NLP) dan Machine Learning untuk memahami bahasa, konteks, dan maksud manusia. Tidak seperti chatbot biasa, chatbot ini berkembang dengan data yang berharga seperti interaksi dengan pelanggan, menjadi lebih pintar dan lebih efisien di setiap pertemuan.

  • Bot AI Percakapan: Mereka terlibat dalam komunikasi yang lancar dan seperti manusia, memiliki fleksibilitas untuk berinteraksi dalam berbagai skenario dan memberikan jawaban yang responsif.
  • Chatbot Berkemampuan Suara: Chatbot memungkinkan input suara selain interaksi berbasis teks murni, sehingga cocok untuk digunakan sebagai asisten suara atau hotline layanan pelanggan.
  • Chatbot Multibahasa: Bot ini, yang dibuat untuk perusahaan global, dapat berkomunikasi dalam lebih dari satu bahasa, sehingga menghilangkan hambatan bahasa untuk pelanggan internasional.

2. Chatbot Khusus Industri

Chatbot ini disesuaikan dengan industri tertentu yang sarat dengan pengetahuan dan fungsi yang sesuai dengan industri. 

  • Chatbot E-commerce: Arahkan pelanggan dengan rekomendasi produk, pemulihan keranjang yang ditinggalkan, dan pelacakan pesanan untuk pengalaman belanja online yang lebih baik.
  • Chatbot Perawatan Kesehatan: Membantu pasien dengan janji temu dokter, memeriksa gejala, mengirim pengingat pengobatan, dan bahkan memfasilitasi konsultasi telemedicine.
  • Chatbot Keuangan & Perbankan: Merespon pertanyaan saldo, pelacakan transaksi, pemrosesan pinjaman, dan peringatan penipuan secara instan untuk meningkatkan pengalaman perbankan nasabah.
  • SaaS Chatbots: Menerima, memecahkan masalah, dan mengelola akun untuk pengguna produk SaaS, memastikan dukungan pelanggan yang mulus untuk solusi perangkat lunak.

3. Omnichannel Chatbots

Chatbot ini memberikan pengalaman lintas platform tanpa gesekan sehingga bisnis dapat berinteraksi dengan pelanggan dengan cara apa pun yang mereka pilih.

  • Chatbot Multi-Platform: Solusi chatbot lintas platform akan mendukung situs web, aplikasi seluler, WhatsApp, Facebook Messenger, Slack, Telegram, atau saluran komunikasi lainnya, yang tetap konsisten dengan suara merek.
  • Chatbot Kotak Masuk Bersama: Ini akan menyatukan berbagai percakapan pelanggan dari berbagai platform ke dalam satu kotak masuk tunggal sehingga tim layanan pelanggan dapat dengan cepat dan efisien mengelola interaksi

4. Chatbot Berbasis Aturan

Chatbot mengambil operasi mereka dari pohon keputusan dan aturan yang telah dibuat sebelumnya yang berdasarkannya mereka menghasilkan respons terstruktur. Dalam banyak kasus, mereka bekerja paling baik untuk bisnis yang membutuhkan otomatisasi sederhana tetapi tidak terlalu rumit dengan menggunakan pembelajaran AI.

  • Chatbot Berbasis Menu: Ini menawarkan interaksi berbasis tombol, di mana pengguna memilih opsi dari menu yang ditampilkan untuk mendapatkan jawaban yang dibutuhkan. Chatbot ini sering digunakan dalam layanan dukungan pelanggan dan e-commerce.
  • FAQ Chatbots: Memberikan jawaban instan untuk pertanyaan yang sering diajukan yang diambil dari basis data yang telah dibuat sebelumnya sehingga masalah dapat diselesaikan dengan cepat tanpa memerlukan agen langsung.
  • Bot Otomasi Alur Kerja: Mengotomatiskan penjadwalan janji temu, validasi pesanan penjualan, hingga mengirimkan pengingat pembayaran.

Mengotomatiskan Percakapan & Meningkatkan Produktivitas Dengan ControlHippo

Buat asisten obrolan pintar yang menangani interaksi pelanggan dengan mudah-menghemat waktu dan meningkatkan kualitas respons.

5 Chatbot Perusahaan Terbaik

1. ControlHippo

controlhippo-chatbot

ControlHippo adalah platform komunikasi omnichannel yang menawarkan perusahaan tingkat lanjut Solusi chatbot AI yang mengotomatiskan percakapan pelanggan sekaligus merampingkan proses kerja internal. Platform ini terintegrasi secara mulus dengan CRM, helpdesk, dan platform pemasaran sehingga sangat cocok untuk bisnis yang sedang dalam tahap perluasan.

Fitur-fitur sepertiasisten obrolan AI dan pembangun chatbot AI meningkatkan waktu respons, meningkatkan keterlibatan pelanggan, dan mengurangi biaya dukungan. ControlHippo mendorong keterlibatan yang dipersonalisasi dan efektif di berbagai saluran komunikasi.

Fitur
  • Kotak masuk omnichannel
  • Asisten obrolan AI
  • Pembangun chatbot AI
  • Otomatisasi alur kerja
  • Integrasi CRM Omnichannel
  • Laporan analisis

Kelebihan

  • Aplikasi ini terintegrasi dengan beberapa aplikasi, sehingga lebih mudah untuk mengelola tugas tanpa harus berpindah-pindah alat.
  • Platform ini intuitif dan mudah dinavigasi, mengurangi kurva pembelajaran bagi pengguna baru.
  • Ini membantu tim tetap terhubung dengan menyederhanakan pesan dan meningkatkan efisiensi alur kerja.

Kekurangan

  • Beberapa pengguna mengalami pemutusan sambungan secara acak, sehingga mereka harus menghubungkan kembali akun mereka.
  • Alat analitik bisa lebih terperinci bagi pengguna yang membutuhkan wawasan lebih dalam tentang kinerja sistem.

Harga

  • Dasar: gratis
  • Perunggu: $20/pengguna/bulan
  • Silver: $28/pengguna/bulan
  • Emas: harga khusus

2. Freshchat

Dasbor Freshdesk

Solusi chatbot perusahaan membantu bisnis untuk melibatkan pelanggan melalui percakapan yang didukung oleh AI. Solusi pesan omnichannel ini memungkinkan bisnis untuk berinteraksi dengan pelanggan di situs web, WhatsApp, Facebook, dan platform lainnya. 

Dengan deteksi maksud AI, respons otomatis, dan handoff tanpa batas ke agen langsung, Freshchat membantu bisnis memberikan dukungan kontekstual secara real-time untuk meningkatkan kepuasan pelanggan dan meningkatkan konversi.

Fitur
  • Deteksi bahasa
  • Pemberitahuan waktu nyata
  • Keamanan SSL

Kelebihan

  • Mudah disesuaikan dan diintegrasikan ke dalam situs web.
  • Antarmuka yang mudah digunakan dengan desain yang profesional dan elegan.

Kekurangan

  • Sebagian pengguna merasa kesulitan untuk mengatur dan mengintegrasikannya.
  • Masalah dengan manajemen obrolan dan notifikasi.

Harga

  • Pertumbuhan: Rs 1.499/agen/bulan
  • Pro: Rs 3.999/agen/bulan
  • Perusahaan: Rs 6.399/agen/bulan

3. Kore.ai

dasbor chatbot kore ai

Kore.ai menyediakan solusi chatbot perusahaan dan ahli dalam otomatisasi berbasis AI di berbagai bidang, seperti perbankan, perawatan kesehatan, dan ritel. Kemampuan pemrosesan bahasa alami (NLP) yang canggih memungkinkannya untuk melakukan percakapan seperti manusia untuk kueri yang cukup kompleks.

Dukungan untuk interaksi suara atau teks, integrasi bawaan dengan sistem perusahaan, dan pengembangan tanpa atau dengan sedikit kode memungkinkan bisnis untuk membuat chatbot AI yang sangat disesuaikan dengan Kore.ai.

Fitur
  • Komunikasi multi-saluran
  • Sintesis ucapan
  • Analisis sentimen

Kelebihan

  • Mudah untuk mendesain dan melatih chatbot dengan antarmuka yang ramah pengguna.
  • Integrasi yang kuat dengan platform tiket utama seperti Zendesk.

Kekurangan

  • Penyiapan integrasi bisa jadi rumit dan memengaruhi pengalaman pelanggan.
  • Beberapa fitur platform, seperti bilah sisi dan UI pengujian, bisa lebih ramah pengguna.

Harga

  • Harga khusus

4. Asisten IBM watsonx

dasbor ibm

IBM Watsonx Assistant adalah salah satu solusi chatbot AI perusahaan terbaik yang tersedia. Solusi ini didukung oleh model AI dan Machine Learning IBM yang meyakinkan. Hal ini memungkinkan bisnis untuk mengotomatiskan interaksi pelanggan bervolume tinggi dengan respons otomatis yang cerdas dan berbasis konteks. 

Perusahaan dapat menerapkannya di seluruh web, seluler, dan aplikasi perpesanan. Integrasinya dengan IBM Cloud dan API eksternal memungkinkan dukungan bertenaga AI di seluruh perusahaan besar.

Fitur
  • AI/Pembelajaran mesin
  • Analisis prediktif
  • Asisten Virtual

Kelebihan

  • Platform ini memiliki algoritme NLP yang kuat yang memberikan respons yang akurat dan alami.
  • Mudah diatur dan digunakan, bahkan bagi mereka yang tidak memiliki pengalaman pemrograman.

Kekurangan

  • Opsi responsnya terbatas, dan elemen yang lebih interaktif seperti kotak centang dan tarik-turun harus ditambahkan.
  • Antarmuka pengguna perlu ditingkatkan, dan dokumentasi yang lebih baik akan membuat pemecahan masalah menjadi lebih mudah.

Harga

  • Ringan: gratis
  • Plus: mulai dari USD 140/bulan
  • Perusahaan: harga khusus

5. Tidio

dasbor chatbot tidio lyro

Tidio adalah chatbot sederhana untuk perusahaan yang dibuat untuk usaha kecil dan menengah. Tidio menggabungkan otomatisasi AI dengan obrolan langsung untuk proses yang lebih mulus dalam menanggapi pertanyaan pelanggan. 

Chatbot Tidio dapat menjangkau pengunjung situs web, menjawab pertanyaan umum, dan membantu dalam perolehan prospek. Dengan pengaturan yang mudah, multibahasa, dan kompatibilitas dengan aplikasi dan platform e-commerce, ini sangat bermanfaat, terutama untuk bisnis yang sedang berkembang.

Fitur
  • Pemberitahuan waktu nyata
  • Portal layanan mandiri
  • Pengembangan bebas kode

Kelebihan

  • Pengguna menghargai antarmuka yang sederhana dan integrasi yang mulus dengan situs web.
  • Bisnis telah melihat peningkatan percakapan dan prospek pelanggan setelah menerapkan chatbot.

Kekurangan

  • Pembangun chatbot seret dan lepas dapat menjadi berantakan jika tidak diatur dengan benar.
  • Sebagian pengguna merasa bahwa kurangnya tutorial dalam berbagai bahasa, seperti bahasa Spanyol, merupakan kelemahan.

Harga

  • Pemula: $29/bulan
  • Pertumbuhan: mulai dari $59/bulan
  • Plus: mulai dari $749/bulan
  • Premi: mulai dari $2999/bulan

Keuntungan Menggunakan Chatbot Perusahaan

Dengan chatbot yang melakukan pertanyaan, mengotomatisasi proses, dan menyediakan integrasi tanpa batas dengan sistem bisnis yang ada, perusahaan kemungkinan besar akan meningkatkan efisiensi, mencapai penghematan biaya besar-besaran, dan meningkatkan pengalaman pelanggan. Berikut ini adalah beberapa hal penting penting dari chatbots:

1. 1. Peningkatan Efisiensi

Salah satu keuntungan terbesar dari chatbot AI perusahaan adalah kemampuannya untuk menangani beban kerja yang sangat besar tanpa campur tangan manusia. Tidak seperti agen manusia, chatbot tidak pernah membutuhkan waktu istirahat, dapat bekerja dengan jumlah orang yang tidak terbatas sekaligus, dan merespons secara instan, sehingga bisnis dapat berjalan dengan lancar.

  • Resolusi Kueri Instan: Chatbot dapat menanggapi ribuan pertanyaan secara bersamaan, memastikan pelanggan tidak menunggu dalam antrian panjang.
  • Mengurangi Beban Kerja Agen - Dengan mengelola pertanyaan rutin dan berulang, chatbot membebaskan agen manusia untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih kompleks yang membutuhkan penilaian manusia.
  • Operasi Bisnis yang Lebih Cepat: Chatbot membantu mempercepat alur kerja internal seperti membuat janji temu, melacak pesanan, dan menanyakan SDM, yang mengurangi pemrosesan manual

2. Integrasi yang mulus

Platform chatbot perusahaan bukan hanya alat yang terisolasi-ini terintegrasi dengan perangkat lunak bisnis yang ada untuk menciptakan sistem terpadu yang terhubung dengan baik. 

  • Integrasi CRM & Helpdesk: Chatbot dapat menarik dan memperbarui informasi klien dari Salesforce HubSpot atau Zendesk dan mendorongnya ke dukungan pelanggan.
  • Otomatisasi Pemasaran & Penjualan: Chatbot AI perusahaan dapat memulai dan mengkualifikasikan prospek sebelum kampanye email, mengirim pesan diskon, dan mengkualifikasikan prospek sebelum meneruskannya ke tim penjualan.
  • Kompatibilitas Sistem ERP & SDM: Chatbot yang kompatibel dengan sistem ERP dan SDM terintegrasi dengan platform perencanaan sumber daya perusahaan (ERPS) dan SDM, sehingga lebih mudah untuk mengelola permintaan cuti penggajian dan data karyawan.

3. Dukungan Multibahasa

Bisnis tingkat perusahaan yang berurusan dengan pelanggan dari berbagai negara menghadapi kendala bahasa. Tim dukungan mungkin mengalami masalah karena bahasa yang digunakan oleh pelanggan; namun, chatbot perusahaan menyelesaikan masalah ini melalui dukungan multibahasa.  

  • Mendukung Banyak Bahasa: Chatbot yang menggunakan kecerdasan buatan mendukung banyak bahasa, yang berarti mereka dapat merespons pelanggan.
  • Pengalaman Pelanggan yang Dilokalkan: Chatbots diprogram untuk melokalkan pengalaman pelanggan daripada menerjemahkan pengalaman pelanggan. Chatbots lebih berorientasi pada budaya untuk audiens target, bukan satu bahasa universal.
  • Mengurangi Kebutuhan akan Agen Multibahasa - Perusahaan tidak perlu mempekerjakan tim dukungan multibahasa yang besar, karena chatbot dapat menangani basis pelanggan yang beragam tanpa biaya staf tambahan.

4. Pengalaman Pelanggan yang Lebih Baik

Kepuasan pelanggan harus selalu menjadi pertimbangan utama untuk bisnis apa pun, dan solusi chatbot perusahaan sangat penting untuk meningkatkan pengalaman pelanggan. 

  • Ketersediaan 24/7: Tidak seperti agen manusia yang harus bekerja secara bergiliran, chatbot tersedia 24/7, sehingga pelanggan dapat selalu menghubungi bagian dukungan. 64% pelanggan percaya bahwa ketersediaan sepanjang waktu adalah fitur yang paling berharga dari chatbot.
  • Interaksi yang dipersonalisasi: Chatbots menggunakan data pelanggan untuk membuat rekomendasi yang dipersonalisasi. Mereka bahkan dapat mengingat obrolan sebelumnya dan keterlibatan sebelumnya, sehingga pelanggan dapat terlibat lebih personal dengan bisnis Anda.
  • Respons Instan & Akurat: Pelanggan tidak perlu berlama-lama di telepon dalam antrian panggilan yang panjang atau memindai FAQ. Hal ini tidak hanya meningkatkan kepuasan pengalaman pelanggan tetapi juga memberikan informasi yang akurat dengan cepat dibandingkan dengan menghubungi agen manusia.

Kasus Penggunaan Chatbot Perusahaan

Chatbot perusahaan bekerja 24/7, mengurangi beban kerja manusia dan memberikan respons yang instan dan akurat. Mari jelajahi bagaimana berbagai industri dan departemen mendapatkan manfaat dari solusi chatbot perusahaan.

1. Otomatisasi Dukungan Pelanggan

Tim layanan pelanggan sering kali kesulitan menangani pertanyaan berulang dalam jumlah besar. Chatbot AI perusahaan bertindak sebagai agen dukungan virtual, menyelesaikan masalah umum secara instan dan memastikan pelanggan tidak perlu menunggu.

  • Respons Instan, Kapan Saja: Chatbot yang didukung AI memberikan dukungan waktu nyata, menjawab pertanyaan umum dan permintaan pemecahan masalah kapan saja.
  • Mengurangi Beban Kerja Agen: Tim dukungan pelanggan tidak diragukan lagi dapat mengalihkan upaya ke masalah yang lebih sulit dengan memunculkan respons rutin melalui chatbot AI.
  • Eskalasi yang mulus: Jika chatbot tidak dapat menyelesaikan pertanyaan, maka secara alamiah akan meningkatkan transisi ke agen, sehingga dapat berbagi informasi, membuat alur untuk pelanggan, dan mengumpulkan informasi untuk agen.

2. Pembuatan & Kualifikasi Prospek

Setiap bisnis perlu menemukan pelanggan dan menghubungi mereka pada waktu yang tepat. Perusahaan dan chatbot memainkan peran besar dalam mengotomatiskan perolehan prospek. 

  • Melibatkan Pengunjung Situs Web: Ketika pengunjung masuk ke situs web Anda, chatbot akan menyapa mereka, mengumpulkan detail kontak, dan menjawab pertanyaan terkait produk.
  • Memenuhi Kualifikasi Prospek Secara Otomatis: Dengan mengajukan serangkaian pertanyaan, chatbot AI dapat dengan mudah memvalidasi apakah seseorang yang hanya mengklik situs web Anda adalah prospek yang berniat tinggi dan dengan cepat mengkualifikasikan pelanggan katalog, pengunjung, dll.
  • Integrasi CRM: Chatbot AI yang terhubung dengan CRM dapat membina prospek dengan mengirimkan tindak lanjut, rekomendasi produk, menjadwalkan panggilan demo, dll.

3. Dukungan E-commerce & Ritel

Saat berbelanja online, pelanggan memiliki banyak pertanyaan. Chatbot membantu bisnis perusahaan berinteraksi dengan pelanggan dan memberi mereka bantuan yang memadai selama proses pembelian. 

  • Bantuan Belanja yang Dipersonalisasi: Chatbot AI menyesuaikan pengalaman berbelanja pelanggan dengan menyarankan produk berdasarkan preferensi dan riwayat penelusuran mereka.
  • Pembaruan Pesanan & Pengiriman: Chatbot memungkinkan pelanggan untuk dengan mudah memeriksa status pesanan mereka, melacak pengiriman mereka, dan memproses pengembalian barang.
  • Pemulihan dan Peningkatan Penjualan: Chatbot mengingatkan pengguna tentang keranjang yang ditinggalkan dan menyarankan produk pelengkap untuk mendorong penjualan.

4. Perjalanan & Perhotelan

Mulai dari melakukan pemesanan hingga menyelesaikan pertanyaan pelanggan, industri perjalanan sangat diuntungkan dengan solusi chatbot AI perusahaan.

  • Pemesanan & Reservasi: Chatbot membantu pengguna memesan hotel, penerbangan, atau layanan penyewaan tanpa campur tangan manusia.
  • Bantuan Perjalanan Waktu Nyata: Pelanggan menerima notifikasi instan mengenai penerbangan yang tertunda, check-in hotel, dan perubahan rencana perjalanan.
  • Rekomendasi yang dipersonalisasi: Berdasarkan apa yang mereka sukai, chatbot AI merekomendasikan paket liburan, lokasi wisata, atau rencana perjalanan yang dibuat khusus.

5. Perawatan Kesehatan & Telemedicine

Organisasi perawatan kesehatan menggunakan solusi chatbot perusahaan untuk meningkatkan pengalaman pasien dan meningkatkan pemberian layanan medis.

  • Penjadwalan Janji Temu: Pasien dapat dengan mudah membuat janji temu dengan dokter, menunda kunjungan, atau memeriksa slot yang tersedia.
  • Pemeriksaan Gejala & Saran Kesehatan: Chatbot AI memeriksa gejala Anda dan memberi tahu Anda apakah Anda harus mencari bantuan medis atau tidak.
  • Pengingat Obat: Chatbot mengirimkan notifikasi otomatis mengenai isi ulang resep, janji temu yang akan datang, dan jadwal dosis.

Kesimpulan

Meningkatnya penggunaan chatbot AI perusahaan mengubah cara bisnis berinteraksi dengan pelanggan, mengotomatiskan tugas, dan meningkatkan efisiensi. Anda dapat memilih chatbot perusahaan untuk layanan pelanggan, penjualan, operasi internal, dan lainnya. 

Solusi chatbot perusahaan yang tepat membuat semua perbedaan! Ketika Anda memilih chatbot yang tepat untuk perusahaan, Anda dapat mengotomatiskan proses, meningkatkan pengalaman pelanggan, dan mengikuti persaingan.

 Jika Anda belum menggunakan chatbot, maka sekarang adalah waktu yang tepat untuk melakukannya! Mulai uji coba gratis dengan pembuat chatbot AI ControlHippo hari ini-tidak perlu coding!

Diperbarui : 10 Juni 2025