Webinar Alert - How to Automate sales conversations and close deals 10x faster with AI Register Now

Как работает чатбот? Руководство по архитектуре чатбота

Оптимизируйте деловые коммуникации с помощью нашего многоканального решения

Рохит Раджпал

Старший сценарист:

зелёный клещВремя чтения: 10 Минуты
зелёный клещОпубликовано 9 декабря 2024 года

Чат-боты с искусственным интеллектом прошли путь от базовых ответов, основанных на правилах, до сложных разговорных платформ, основанных на передовых возможностях машинного обучения. Они приносят ощутимую пользу: 34 % потребителей считают чат-боты полезными для обслуживания клиентов, а 35 % утверждают, что в большинстве случаев они эффективно решают проблемы.

Этот рост соответствует прогнозам рынка, согласно которым индустрия чатботов вырастет с 13,2 миллиарда долларов в 2024 году до 49,9 миллиарда долларов к 2030 году с темпом роста 24,9% в годовом исчислении.

Внедряете ли вы чат-боты с искусственным интеллектом или впервые пытаетесь создать чат-бот, давайте узнаем, как с их помощью можно повысить производительность агентов и обеспечить бесперебойную работу с клиентами.

Что такое чатбот?

Чатбот - это интерактивное программное решение, облегчающее ведение текстовых диалогов по цифровым каналам, включая веб-сайты и платформы обмена сообщениями. Он обрабатывает запросы пользователей с помощью определенных протоколов и алгоритмов сопоставления, чтобы предоставить релевантные ответы.

Традиционные чат-боты работают со структурированной базой данных ответов, вызванных ключевыми словами или фразами в сообщениях пользователей. Они хорошо справляются с такими рутинными задачами, как ответы на часто задаваемые вопросы, назначение встреч или предоставление базовой информации о продукте.

Что такое чатбот с искусственным интеллектом?

Чатбот с искусственным интеллектом - это более продвинутая версия традиционного чатбота, работающая на основе искусственного интеллекта и алгоритмов машинного обучения. В отличие от систем, основанных на правилах, чатботы с искусственным интеллектом могут понимать контекстные нюансы, намерения пользователя и сложную человеческую речь. Современные системы искусственного интеллекта могут интерпретировать человеческий язык с поразительной точностью, делая разговоры более естественными и эффективными.

Традиционные чатботы против ай-чатботов

Кроме того, чат-боты с искусственным интеллектом могут учиться на опыте прошлых взаимодействий, адаптировать свои ответы и вести сложные многоходовые разговоры. Они могут понимать настроения пользователей, поддерживать контекст разговора с помощью разговорного ИИ и генерировать человекоподобные ответы в режиме реального времени.

Как работают чатботы?

Независимо от того, планируете ли вы создать свой собственный чатбот с искусственным интеллектом или интегрировать существующие решения, важно понимать основные механизмы, чтобы принимать взвешенные решения. Давайте разберемся, как работает чатбот.

1. Ввод данных пользователем

Первый шаг в обработке чатбота начинается, когда пользователь набирает сообщение. Это может быть запрос на заказ, вопрос о продукте или запрос в службу поддержки - любой текст, требующий ответа.

Пример:

  • Человек: Где мой заказ №12345?
  • Чатбот: [Получает текст для обработки].

2. Предварительная обработка сообщений

Сырой текст проходит три основных этапа очистки.

  • Исправление орфографических ошибок (shipping vs shiping)
  • Удаляет лишние пробелы и специальные символы
  • Разбивает сообщение на отдельные слова и фразы

Пример предварительной обработки:

  • Необработанный вход: Где мой заказ #12345????
  • Очищенный текст: Где мой заказ №12345
  • Токенизированные: ["where", "is", "my", "order", "#12345"].

3. Понимание естественного языка (NLU)

NLU - это технология, преобразующая человеческий разговор в структурированные данные, которые могут обрабатывать компьютеры. Считайте, что это переводчик, который превращает повседневную речь в машиночитаемую информацию.

Система анализирует ваше сообщение на предмет:

  • Намерение (то, чего вы хотите достичь)
  • Сущности (конкретная информация, например, даты, числа, продукты)
  • Контекст (ситуация или фон)

Пример NLU:

  • Сообщение: Я хочу вернуть голубую рубашку, которую купил вчера.
  • Обнаружено намерение: Возврат товара
  • Найдены сущности: Товар = рубашка, Цвет = синий, Время = вчера

4. Сопоставление шаблонов или сопоставление намерений

Как только чатбот понимает компоненты вашего сообщения с помощью NLU, он сопоставляет обработанное сообщение со своей базой данных известных шаблонов. Это помогает ему выбрать правильную категорию ответа.

Пример:

  • Обнаружен узор: Где находится [номер заказа]
  • Категория сопоставлена: Запрос статуса заказа
  • Доверительная оценка: 95%

5. Внутренняя обработка (применение алгоритмов)

Как только чатбот понимает, о чем вы спрашиваете, он ищет нужную информацию в подключенных системах. Подумайте об этом, как официант уточняет у кухни ваш заказ - чатбот проверяет базы данных заказов, каталоги товаров или записи о клиентах, чтобы получить то, что вам нужно.

Пример:

Клиент спрашивает: Где мой заказ № 12345?

Задние шаги:

  1. Подключение к базе данных заказов
  2. Находит заказ №12345
  3. Получает статус: Отправлено
  4. Получает дату доставки: Пятница
  5. Готовится рассказать клиенту

6. Генерация ответов с помощью обработки естественного языка (NLP)

Собрав необходимую информацию, чатбот использует NLP для структурирования этих данных в ответы, которые звучат естественно и имеют смысл. Обработка естественного языка помогает компьютерам понимать и генерировать человеческую речь. В результате ИИ-чатбот выбирает подходящие фразы, поддерживает контекст и обеспечивает грамматическую точность.

Пример:

  • Шаблон: Ваш заказ #[order_id] находится в [статусе] и будет доставлен в [дата_доставки]
  • Окончательный ответ: Ваш заказ №12345 отправлен и будет доставлен в пятницу.

7. Обработка неясных запросов или эскалация на человека

Хотя чатбот стремится оказать непосредственную помощь, иногда он может столкнуться с неуверенностью. В таких случаях он проверяет свой балл доверия - показатель того, насколько хорошо он понимает ваш запрос. Если этот показатель опускается ниже определенного порога, чатбот либо просит уточнить ситуацию, либо переводит вас на человеческий агент.

Пример:

  • Непонятный запрос: Не работает.
  • Чатбот: Не могли бы вы уточнить, что именно не работает? Это наш сайт, ваш заказ или что-то еще?

[Если все еще неясно -> Передает человеческому агенту]

8. Обучение и совершенствование

Каждое взаимодействие, успешное или сложное, пополняет знания ИИ-чатбота. Система фиксирует успешные ответы, недопонимание и отзывы пользователей, используя эти данные для улучшения будущих разговоров и принятия лучших решений.

Пример 1: Успешное решение

  • Взаимодействие зарегистрировано: Запрос статуса заказа
  • Уровень успеха: Запрос решен
  • Удовлетворенность пользователей: Позитив
  • Узор добавлен: Новый способ задать вопрос о статусе заказа.

Пример 2: Уточнение намерений

  • Первоначальное взаимодействие: Как насчет багажа?
  • Ответ бота: Вот наши правила провоза багажа, включая нормы провоза ручной клади и сдаваемой сумки.
  • Пользователь: Нет, я хочу узнать стоимость дополнительного багажа.
  • Бот: Мне нужен ваш PNR, чтобы проверить цены.
  • Пользователь: Я еще не забронировал номер. Мне просто нужны общие цены.
  • Окончательный ответ: Вот наши тарифы на провоз сверхнормативного багажа при предварительном бронировании в зависимости от маршрута и веса.

Обновлен шаблон: Добавлена проверка цены предварительного бронирования в качестве первой опции для запросов о багаже

9. Доставка ответа

На последнем этапе ваш ответ готов, но его нужно правильно преподнести. Чатбот преобразует вычисленный ответ в дружелюбный, разговорный язык, соответствующий тону бренда, и добавляет соответствующие маркеры вежливости, чтобы обеспечить четкое общение с клиентом с помощью ИИ.

Пример:

  • Ответ системы: order_status(12345) = shipped, delivery_date = Friday
  • Последняя доставка: Хорошие новости! Ваш заказ №12345 отправлен и будет доставлен в пятницу.

Типы чатботов

Чат-боты на основе ИИ варьируются от простых систем, основанных на правилах, до сложных платформ, каждая из которых служит для разных целей и предлагает различные уровни взаимодействия.

1. Чат-боты, основанные на правилах

Чат-боты на основе правил - это автоматизированные разговорные агенты, которые действуют на основе заранее определенных правил и шаблонов и следуют структурированному дереву принятия решений для ответа.

Считайте, что это чат-боты, работающие по принципу "если бы да кабы". Они похожи на роботов, которые следуют определенному сценарию. Например, когда вы говорите "Привет", они запрограммированы ответить "Привет". Они работают, точно подбирая ключевые слова, но если формулировка изменится, они могут не понять.

Пример из реальной жизни: Представьте себе простой чатбот с вопросами и ответами для интернет-магазина и сферы образования.

rule-based-chatbot-real-example

Чатбот, основанный на правилах, не сможет распознать это как часть своего предопределенного сценария и может ответить что-то несвязное, например "Извините, я не понял ваш вопрос".

ПлюсыCons
Простота создания и обслуживанияНе может справиться с неожиданными вопросами
Идеально подходит для выполнения основных, предсказуемых задачРазговоры могут казаться роботизированными
Очень надежный для выполнения конкретных задачНеобходимы отдельные правила для каждого возможного сценария

2. Чат-боты, основанные на намерениях

Чат-боты, основанные на намерениях, используют обработку естественного языка (NLP) для понимания намерений, скрывающихся за сообщениями пользователей, независимо от точной формулировки.

Они немного умнее, чем чат-боты, основанные на правилах. Они пытаются понять, что вы имеете в виду, а не только то, что вы говорите. Эти виртуальные помощники ищут намерение, скрывающееся за вашими словами, даже если вы говорите по-другому.

Пример из реальной жизни: Чатбот для бронирования авиабилетов.

intent-based-chatbot-real-example

Бот понимает, что все эти варианты спрашивают об одном и том же - времени вылета рейса.

ПлюсыCons
Более гибкие беседыТребуется дополнительная настройка и обучение
Умеет по-разному отвечать на один и тот же вопросИногда может неправильно понять намерения
Более естественное взаимодействиеПо-прежнему ограничены заранее определенными намерениями

3. Чат-боты с искусственным интеллектом

Чат-боты на базе ИИ - это продвинутые разговорные агенты, использующие машинное обучение и искусственный интеллект для понимания, изучения и генерирования человекоподобных ответов на естественном языке.

Чат-боты с искусственным интеллектом - самые продвинутые из них, они могут понимать контекст, учиться в процессе разговора и даже генерировать креативные ответы. В качестве примера можно привести ChatGPT или Claude.

Пример из реальной жизни: Чатбот поддержки клиентов для платформы электронной коммерции.

ai-powered-chatbots-real-example

Бот понимает контекст, адаптируется к новой информации и решает вопросы, которые не были специально запрограммированы.

ПлюсыCons
Умеет вести сложные, открытые разговорыБолее дорогостоящая разработка и обслуживание
Учится и совершенствуется с течением времениИногда может предоставлять неверную информацию
Очень гибкий и адаптируемыйТребуется значительная вычислительная мощность

4. Гибридные чатботы

Гибридные чат-боты сочетают в себе системы, основанные на правилах, и возможности искусственного интеллекта, что позволяет им эффективно обрабатывать как простые, так и сложные запросы, сохраняя при этом надежность и гибкость. Они идеально подходят для компаний, которым требуется продвинутый чат-ассистент с искусственным интеллектом для ответа как на простые, так и на сложные запросы на своих сайтах.

Вот как работают гибридные чатботы.

как работают гибридные чатботы

Пример из реальной жизни: Чатбот для обслуживания клиентов банка.

  • Вы спросите: каков баланс моего счета?
  • Бот использует систему, основанную на правилах, для получения баланса и выдает ответ: Баланс вашего счета составляет 500 долларов.
  • Вы спросите: можете ли вы порекомендовать варианты инвестиций?
  • Бот переключается на возможности искусственного интеллекта, чтобы давать персонализированные инвестиционные предложения: Основываясь на вашем профиле, вы можете рассмотреть возможность создания диверсифицированного портфеля, включающего ETF и облигации.

Посоветуйте, какой из них выбрать?

  • Для простых, специфических задач? Чат-боты, основанные на правилах
  • Для обслуживания клиентов с обычными запросами? Чат-боты, основанные на намерениях
  • Для сложных, открытых разговоров? Чат-боты на основе искусственного интеллекта
  • Как сбалансировать производительность и стоимость? Гибридные чатботы
ПлюсыCons
Сочетание надежности правил с гибкостью искусственного интеллектаБолее сложная настройка
Может решать как простые, так и сложные задачиДля плавного переключения между режимами требуется тщательная проработка
Экономичность при работе с широким спектром запросовТребуется постоянное обслуживание обеих систем

Архитектура чатбота: Объяснение строительных блоков

Архитектура чатбота - это фундаментальные компоненты и системы, которые работают вместе для создания функционального разговорного интерфейса. Давайте разберемся в этих компонентах, чтобы вы могли создать чатбота с искусственным интеллектом, отвечающего потребностям вашего бизнеса.

  • Система вопросов и ответов: Это мозг чатбота, который обрабатывает вводимые данные и генерирует ответы с помощью обработки естественного языка (NLP). Он понимает намерения пользователя и создает релевантные ответы на основе беседы.
  • Окружение: Она включает в себя экосистему, в которой живет и работает чатбот, в том числе все необходимые инструменты, базы данных и серверы для разработки, тестирования и развертывания в реальном времени.
  • Системы переднего плана: Пользовательский интерфейс - то, что люди видят и с чем взаимодействуют. Сюда входит окно чата, отображение сообщений и методы ввода.
  • Сервер узлов или сервер трафика: Контроллер трафика, который управляет всеми коммуникациями, маршрутизирует сообщения между различными компонентами и эффективно обрабатывает запросы пользователей.
  • Пользовательские интеграции: Расширения, связывающие ваш чатбот с внешними системами (например, CRM, платежными системами и API), чтобы расширить возможности, выходящие за рамки базового общения.

Как все это работает вместе?

Пользователь отправляет сообщение? Фронт-энд перехватывает его? Сервер маршрутизирует его ? Система вопросов и ответов обрабатывает его ? Интеграции предоставляют дополнительные данные, если это необходимо? Ответ возвращается пользователю.

Применение чатботов с искусственным интеллектом в различных бизнес-функциях

Чат-боты с искусственным интеллектом улучшают работу предприятий, обеспечивая автоматизацию и интеллектуальность различных отделов и делая услуги более быстрыми и доступными для пользователей. Вот как они помогают различным отделам.

1. Обслуживание клиентов

Программное обеспечение для поддержки клиентов с искусственным интеллектом повышает эффективность работы службы поддержки клиентов за счет внедрения чат-ботов с искусственным интеллектом, которые одновременно ведут несколько разговоров и предлагают круглосуточную помощь. Эти передовые инструменты эффективно обрабатывают рутинные запросы, а сложные вопросы передают агентам, обеспечивая бесперебойную и эффективную поддержку клиентов.

Основные области применения чат-ботов с искусственным интеллектом в обслуживании клиентов включают,

  • Разрешение тикетов: Автоматически обрабатывайте и направляйте билеты в службу поддержки клиентов
  • Запросы о продукции: Отвечайте на вопросы о полной информации о продукте и его технических характеристиках
  • Отслеживание заказов: Отслеживайте и передавайте информацию о состоянии заказа и доставки в режиме реального времени
  • Устранение основных неисправностей: Направляйте клиентов по общим этапам решения проблем
  • Планирование обслуживания: Помогайте клиентам записываться на прием и управлять бронированием

2. Продажи

Чат-боты оптимизируют процесс продаж, квалифицируя потенциальных покупателей, предоставляя рекомендации по продуктам и направляя клиентов к принятию решения о покупке. Они действуют как круглосуточные продавцы, собирая ценную информацию о клиентах, понимая их предпочтения и эффективно продвигая их по воронке продаж, сохраняя при этом индивидуальный подход.

ai-chatbot-applications-in-sales

Основные области применения ИИ-ботов в продажах включают,

  • Квалификация лидеров: Отбор потенциальных клиентов и оценка их потребностей
  • Рекомендации по продуктам: Предлагайте соответствующие продукты, основываясь на предпочтениях клиентов
  • Котировки цен: Предоставляйте мгновенную информацию о ценах и индивидуальные котировки
  • Обработка заказов: Проводите клиентов через процесс покупки
  • Напоминания о последующих действиях: Автоматизируйте общение с потенциальными клиентами

3. Маркетинг

Маркетинговые чат-боты привлекают потенциальных клиентов, собирают данные и предоставляют персонализированный контент для продвижения потенциальных клиентов по маркетинговой воронке. Они умеют создавать интерактивный опыт, собирать информацию о клиентах и предоставлять целевой контент в масштабе, делая маркетинговые усилия более эффективными и измеримыми.

Основные области применения чат-ботов с искусственным интеллектом в маркетинге включают,

  • Генерация свинца: Сбор и проверка информации о потенциальных клиентах
  • Вовлечение в кампанию: Содействие вовлечению пользователей в маркетинговые инициативы
  • Распространение контента: Распространяйте целевой контент в соответствии с предпочтениями и поведением пользователей
  • Регистрация мероприятий: Управление регистрацией и предоставление информации о мероприятии
  • Сбор отзывов: Сбор и анализ мнений клиентов

4. HR

HR-чат-боты помогают в подборе персонала, приеме сотрудников на работу и решении общих HR-запросов, делая процессы более эффективными. Они снижают административную нагрузку на HR-команды, автоматизируя рутинные задачи, предоставляя мгновенные ответы на общие вопросы и обеспечивая последовательное предоставление информации в рамках всей организации.

Основные области применения чат-ботов ИИ в HR включают,

  • Соискатели: Отбор кандидатов и управление процессом подачи заявок
  • Ввод сотрудников в должность: Проведите новых сотрудников через первые процедуры
  • Управление отпусками: Обработка запросов на отгулы и их утверждение
  • Запросы по политике: Предоставляйте мгновенные ответы на вопросы по кадровой политике
  • Поддержка в обучении: Помощь в обучении и развитии сотрудников

Человеческое прикосновение: Когда чатботам с искусственным интеллектом нужны люди

Хотя чат-боты с искусственным интеллектом эффективно справляются со многими задачами, участие человека по-прежнему необходимо для решения сложных ситуаций и постоянного совершенствования. Это обеспечивает оптимальный опыт работы с клиентами и совершенствование системы.

1. Передача сложных запросов человеческим агентам

Чат-боты с искусственным интеллектом призваны определять, когда разговор нуждается в человеческом опыте. Эти автоматизированные помощники передают сложные вопросы, эмоциональные ситуации и уникальные запросы агентам. Благодаря такому беспрепятственному переключению клиенты получают необходимую поддержку, сохраняя при этом качество обслуживания.

2. Мониторинг производительности для улучшения алгоритма

Эксперты-люди должны регулярно анализировать взаимодействие с чатботом, чтобы выявить области, требующие улучшения. Это помогает уточнять ответы, обновлять базы знаний и улучшать понимание ботом намерений пользователя. Кроме того, благодаря постоянному мониторингу и обновлениям система становится более эффективной и точной в обработке пользовательских запросов.

Существенные ограничения чат-ботов с искусственным интеллектом, которые необходимо учитывать

Хотя чат-боты с искусственным интеллектом улучшают ведение бизнеса и обслуживание клиентов, они, как и любая другая технология, имеют свои ограничения, которые следует учитывать компаниям:

  • Может не справиться со сложными запросами, сарказмом и культурными нюансами
  • Требуют значительных инвестиций в реализацию и текущее обслуживание
  • При отсутствии регулярного обновления и мониторинга ответы могут быть неточными
  • Нужен человеческий контроль в деликатных ситуациях и при решении сложных проблем

Основные выводы: Как работает чатбот с искусственным интеллектом?

Чат-боты с искусственным интеллектом сочетают в себе такие сложные технологии, как NLP и машинное обучение, для обработки запросов пользователей и предоставления релевантных ответов. Они варьируются от простых систем, основанных на правилах, до продвинутых чат-ботов с искусственным интеллектом, каждый из которых обслуживает различные бизнес-потребности в сфере обслуживания клиентов, продаж, маркетинга и управления персоналом.

Хотя эти чат-боты эффективно справляются с рутинными задачами, человеческий контроль по-прежнему важен для сложных запросов и усовершенствования системы. Успешное внедрение чат-ботов зависит от выбора правильного типа, соответствующего конкретным требованиям бизнеса, и соблюдения баланса между автоматизацией и взаимодействием с человеком.

Обновлено: 31 марта 2025 г.