Социальные медиаплатформы, такие как Instagram, в последнее время стали основным способом делового общения. Это означает, что вам необходимо поддерживать там свое присутствие 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Однако во многих ситуациях это не всегда возможно. Именно здесь на помощь приходит функция автоответа в Instagram.
В этом блоге мы рассмотрим, как настроить автоматические сообщения Instagram с помощью приложения и Meta Business Suite. Кроме того, мы узнаем, почему ControlHippo предлагает лучшее решение по сравнению с обеими этими платформами.
При настройке автоответчиков DM убедитесь, что ваши сообщения четкие, персонализированные и отражают голос вашего бренда. Для эффективного управления используйте такие инструменты, как Quick Replies от Instagram или Meta Business Suite, а также рассмотрите возможность интеграции продвинутых платформ, таких как ControlHippo.
Как настроить автоответчик Instagram через приложение?
Чтобы настроить автоответ Instagram через приложение, вам нужно выполнить следующие действия:
- Откройте бизнес-аккаунт в Instagram.
- Перейдите в свой профиль и нажмите на фотографию профиля. Откройте строку меню и выберите пункт Настройки.
- В меню настроек выберите опцию "Бизнес" или "Создатель" в зависимости от типа вашей учетной записи. Здесь вы можете получить доступ к различным инструментам, связанным с профессиональными аккаунтами.
- Затем можно настроить автоответы, используя сохраненные ответы или опцию часто задаваемых вопросов. Вы также можете использовать оба варианта в зависимости от ваших требований.(Примечание: Вы можете добавить только 4 часто задаваемых вопроса).
- Установите ярлык для сохраненных ответов. С помощью ярлыка вы сможете получить доступ к сообщению в Instagram, что избавит вас от необходимости переписывать его снова и снова. Ярлык можно легко настроить при создании нового ответа.
Как настроить автоответчик в Instagram: Через Meta Business Suite
Чтобы настроить автоответчик Instagram через Meta Business Suite, вам нужно сделать следующее:
- Откройте Meta Business Suite на мобильном устройстве или настольном компьютере.
- Перейдите в папку "Входящие" и нажмите на нее, чтобы увидеть свои сообщения.
- Найдите опцию автоматических ответов в разделе "Входящие".
- Нажмите на "Мгновенный ответ" и включите его.
- Выберите свой профиль Instagram, чтобы убедиться, что автоответ отправляется на ваши сообщения в Instagram.
- Напишите автоматическое сообщение, которое вы хотите отправить.
- Нажмите на кнопку Сохранить изменения, чтобы активировать функцию.
Автоматизируйте ответы в Instagram с помощью ControlHippo!
Мгновенно реагируйте, привлекайте подписчиков и улучшайте взаимодействие с клиентами без особых усилий.
Настройка автоответа в Instagram с помощью ControlHippo
Вы можете настроить автоответчик Instagram и через ControlHippo. Вот шаги, которые вы должны выполнить:
- Войдите в приборную панель ControlHippo и перейдите к настройкам.
- Найдите в настройках рабочего пространства опцию автоответа.
- Включите функцию автоответа.
- После включения нажмите на значок карандаша и напишите сообщение, которое вы хотите отправить своим пользователям.
- Затем добавьте часовой пояс в зависимости от вашего населенного пункта.
- Установите нерабочее время, чтобы отправлять автоматический ответ, когда вы недоступны.
- Вы также можете нажать на переключатель "Всегда включен", чтобы включить автоответчик на весь день.
- После изменения настроек нажмите на кнопку Сохранить.
Примечание: Только администраторы имеют доступ к функции автоответа.
10 примеров сообщений автоответчика в Instagram
Итак, теперь вы знаете, как настроить автоматические сообщения Instagram, давайте посмотрим на 10 лучших примеров сообщений автоответчика Instagram.
1. Приветственное сообщение
Приветственное сообщение - это важный автоответчик Instagram для приветствия новых подписчиков или потенциальных клиентов, обратившихся к вам.
Пример:
Привет! Спасибо, что связались с нами через Instagram. Чем мы можем помочь вам сегодня?
Это сообщение задает дружелюбный тон и побуждает пользователя к дальнейшему взаимодействию.
2. Рабочие часы
Информирование клиентов о часах работы поможет им оправдать ожидания относительно времени реагирования.
Пример:
Спасибо за ваше сообщение! Наши рабочие часы - с понедельника по пятницу, с 9 утра до 5 вечера. Мы свяжемся с вами в эти часы.
Этот пример сообщения с автоответчиком в Instagram поможет клиентам узнать, когда они могут ожидать ответа.
3. Сообщение "Прочь
Выездное сообщение полезно, когда вы находитесь в нерабочее время или в отпуске.
Пример:
В настоящее время мы находимся вне сети, но ответим в рабочее время. Спасибо за ваше терпение!
Настроив выездное сообщение в Instagram, клиенты будут уверены, что вы ответите им позже.
4. Подтверждение заказа
Когда клиент оформляет заказ, автоматическое сообщение с подтверждением может успокоить его и предоставить необходимые сведения.
Пример:
Спасибо за ваш заказ! Ваш номер заказа - #12345. Мы сообщим вам, когда он будет отправлен. Хорошего дня!
Этот автоматический ответ Instagram обеспечивает немедленное подтверждение и дальнейшие действия для клиента.
5. Информация о доставке
Информирование клиентов о деталях доставки имеет решающее значение для управления ожиданиями.
Пример:
Ваш заказ отправлен! Вы можете отслеживать посылку по этой ссылке: [ссылка для отслеживания]. Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам.
Это сообщение содержит прямую ссылку для отслеживания, что позволяет покупателям легко отслеживать свой заказ.
6. FAQs (часто задаваемые вопросы)
Автоматические ответы на часто задаваемые вопросы помогут сэкономить время и вам, и вашим клиентам.
Пример:
Спасибо за ваше сообщение! Вот ответы на наши наиболее часто задаваемые вопросы: [ссылка на FAQ]. Если вам нужна дополнительная помощь, пожалуйста, сообщите нам!
Это автоматическое сообщение в Instagram направляет клиентов на страницу часто задаваемых вопросов, сокращая количество повторных запросов.
7. Информация о продукте
Предоставление подробной информации о продукте может помочь покупателям принять взвешенное решение о покупке.
Пример:
Интересуетесь нашей продукцией? Более подробную информацию вы можете найти здесь: [ссылка на товар]. Если у вас есть какие-то конкретные вопросы, мы всегда готовы помочь!
Это сообщение дает прямую ссылку на информацию о продукте, что повышает эффективность работы с клиентами.
8. Запрос обратной связи
Обращение за обратной связью показывает, что вы цените мнение клиентов и стремитесь улучшить свои услуги.
Пример:
Мы будем рады услышать ваш отзыв о недавней покупке! Пожалуйста, оставьте нам отзыв здесь: [ссылка на отзыв]. Спасибо, что помогаете нам совершенствоваться!
Этот автоответ Instagram способствует вовлечению клиентов и помогает собрать ценные отзывы.
9. Напоминание о событии
Если ваш бизнес проводит мероприятия, отправка автоматических напоминаний может обеспечить лучшую посещаемость.
Пример:
Не забудьте! Наше предстоящее мероприятие состоится в эту субботу в 5 часов вечера. Присоединяйтесь к нам, чтобы провести время с пользой: [ссылка на мероприятие]. Увидимся там!
Это автоматическое сообщение служит напоминанием и содержит ссылку для получения более подробной информации о мероприятии.
10. Последующее сообщение
Последующие действия после взаимодействия показывают клиентам, что вы заботитесь об их опыте и удовлетворенности.
Пример:
Здравствуйте! Просто проверяю, получили ли вы наше предыдущее сообщение. Можем ли мы еще чем-то помочь вам сегодня?
Этот автоматический ответ Instagram поможет повторно привлечь клиентов, которые могли пропустить ваше предыдущее сообщение.
Итак, это самые распространенные примеры автосообщений в Instagram. Вы можете настроить их в соответствии с вашими потребностями, чтобы сделать их более эффективными.
Заключение
Автоответы в Instagram - это простой, но эффективный способ поддержать вовлеченность аудитории, управлять ожиданиями и гарантировать, что ни один запрос клиента не останется без ответа. Независимо от того, используете ли вы встроенные опции приложения Instagram или Meta Business Suite, автоматизация поможет вам сэкономить время и улучшить согласованность действий.
Однако для компаний, которые хотят масштабировать общение, управлять несколькими каналами и персонализировать взаимодействие с клиентами, ControlHippo предлагает расширенный общий почтовый ящик для Instagram. Благодаря таким функциям, как многопользовательский доступ, настраиваемые автоответы и бесшовная интеграция, вы сможете вывести общение с клиентами в Instagram на новый уровень.
Начните использовать автоответы в Instagram уже сегодня, чтобы повысить скорость реагирования, построить более прочные отношения и развивать свой бизнес с легкостью.
Часто задаваемые вопросы
Да, вы можете настроить автоматические ответы на Instagram с помощью таких функций, как Quick Replies, или с помощью сторонних инструментов для эффективной коммуникации.
Да, Instagram предлагает автоматические сообщения с помощью таких функций, как Quick Replies и Meta Business Suite, позволяющих компаниям автоматически отвечать на распространенные запросы.
Чтобы включить функцию ответов в Instagram, зайдите в настройки профиля, нажмите "Бизнес", затем "Инструменты" и настройте быстрые ответы или автоматические ответы в разделе "Прямые сообщения".
Вы можете отключить автоответы на Instagram, зайдя в настройки быстрых ответов или автоматических ответов в "Бизнес-инструментах" и отключив эту функцию по мере необходимости.
Обновлено: 18 сентября 2025 г.