Dengan 361,6 miliar email yang dipertukarkan setiap hari dan rata-rata pekerja kantoran menerima 121 email per hariuntuk tetap terorganisir bisa terasa luar biasa. Hal ini membuat manajemen kotak masuk yang efisien menjadi lebih penting dari sebelumnya.
Tetapi bagaimana jika Anda dapat membuka kotak masuk dan langsung menemukan email yang Anda butuhkan? Dengan Label Gmail, hal ini dimungkinkan. Di akhir blog ini, Anda akan tahu caranya:
- Menetapkan dan memindahkan email ke label untuk pengaturan yang lebih baik.
- Gunakan label bersarang untuk sistem email terstruktur dan masih banyak lagi!
Mari kita mulai dan ubah kotak masuk Anda dari kekacauan yang kacau menjadi ruang yang bebas dari stres.
Menetapkan Label Pada Email Di Gmail
Label Gmail berfungsi seperti tag, membantu Anda mengatur email ke dalam kategori yang terpisah dan membiarkannya tetap berada di kotak masuk.
Bagaimana Cara Menetapkan Label Pada Email?
- Buka akun Gmail Anda.
- Pilih email yang ingin Anda beri label.
- Klik ikon Label (terlihat seperti tag) di bagian atas.
- Pilih label yang sudah ada atau klik "Buat baru" untuk membuat label baru.
- Klik Terapkan, dan email sekarang akan memiliki label tersebut.
Anda dapat menetapkan beberapa label untuk satu email, sehingga memudahkan untuk menemukan pesan di berbagai kategori.
Sebagai contoh:
- Email klien dapat memiliki label "Faktur" dan "Mendesak".
- Pembaruan pekerjaan dapat ditandai di bawah "Pembaruan Tim" dan "Rapat".
Dengan cara ini, email tetap terorganisir tanpa terkunci dalam satu folder.
Memindahkan Pesan Ke Label Tertentu
Jika Anda lebih suka kotak masuk yang lebih bersih, Anda dapat memindahkan email ke label, seperti halnya memindahkannya ke folder.
Cara Memindahkan Email ke Label di Gmail
- Pilih email yang ingin Anda pindahkan.
- Klik ikon Pindah ke (yang terlihat seperti folder).
- Pilih label tempat Anda ingin memindahkan email.
- Email tersebut sekarang akan disimpan di bawah label tersebut dan dihapus dari kotak masuk.
Metode ini berguna apabila Anda ingin mengurangi kekacauan sekaligus menjaga email tetap terkategori dengan rapi.
Menambahkan vs Memindahkan Email ke Label
Satu pertanyaan utama adalah: Haruskah Anda menambahkan label email atau memindahkan email ke label?
- Menambahkan Label: Hal ini membuat email tetap berada di kotak masuk sekaligus mengaturnya ke dalam beberapa kategori.
- Memindahkan Email ke Label: Hal ini akan menghapus email dari kotak masuk dan menyimpannya di bawah label, sehingga kotak masuk Anda tetap rapi.
Menambahkan label ke email yang relevan dengan beberapa proyek. Gunakan email yang dipindahkan ketika Anda ingin mengarsipkan pesan dan mengurangi kekacauan kotak masuk.
Banyak pengguna yang membuat terlalu banyak label, sehingga menimbulkan kebingungan, bukannya keteraturan.
Solusi: Agar semuanya tetap terkelola, gunakan sistem pelabelan yang jelas dan minimal (misalnya, 'Mendesak', 'Faktur', 'Rapat').
Apa Itu Label Bersarang di Gmail?
Label bersarang adalah sub-label yang membantu Anda membuat hierarki kategori. Anggap saja seperti folder dan subfolder, namun dengan fleksibilitas Label Gmail.
Sebagai contoh:
- Klien (Label Utama)
- Klien VIP (Label Bersarang)
- Prospek Baru (Label Bersarang)
Struktur ini memudahkan pengelolaan email dalam jumlah besar, terutama untuk bisnis yang menangani banyak klien.
Bagaimana Cara Membuat Label Bersarang?
Anda dapat membuat label bersarang dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Membuat Label Bersarang Baru
- Buka Gmail dan klik Lainnya di bilah sisi kiri.
- Gulir ke bawah dan klik Buat label baru.
- Beri nama label Anda dan centang label Sarang untuk memilih label induk.
- Klik Buat, dan label bersarang Anda akan muncul di bawah label utama.
- Ubah Label yang Sudah Ada Menjadi Sub-Label
Untuk mengonversi label yang sudah ada menjadi sub-label, lakukan hal berikut:
- Buka pengaturan Gmail.
- Klik tab Label.
- Temukan label yang ingin Anda sarangkan dan klik Edit.
- Pilih label induk, lalu simpan perubahannya.
Sekarang, label Anda akan terstruktur dengan rapi.
Bagaimana Cara Mengganti Nama Label?
Jika Anda ingin mengganti nama label:
- Temukan label di bilah sisi.
- Klik menu tiga titik di sebelahnya.
- Pilih Edit dan masukkan nama baru.
- Klik Simpan-semua email dengan label tersebut akan diperbarui secara otomatis.
Bagaimana cara menghapus label dari email?
Jika email tidak lagi menjadi milik sebuah label:
- Buka email yang diberi label.
- Klik tanda X di samping nama label di bagian atas.
- Label akan dihapus, tetapi email akan tetap ada di kotak masuk Anda.
Sederhanakan Gmail dengan ControlHippo!
Kuasai label Gmail dan tingkatkan produktivitas Anda-atur kotak masuk Anda dengan mudah.
Bagaimana Cara Menghapus Label Dari Beberapa Email Sekaligus?
Untuk menghapus beberapa label sekaligus, lakukan hal berikut:
- Pilih beberapa email di kotak masuk Anda.
- Klik ikon Label di bagian atas.
- Hapus centang pada label yang ingin Anda hapus.
- Klik Terapkan, dan semua email yang dipilih akan diperbarui.
Bagaimana Cara Menghapus Label Kotak Masuk di Gmail?
Setiap email di Gmail secara otomatis memiliki label Kotak Masuk. Untuk menghapus label kotak masuk di Gmail, Anda perlu mengarsipkannya.
Langkah-langkah untuk Menghapus Label Kotak Masuk:
- Pilih email yang ingin Anda hapus dari kotak masuk.
- Klik tombol Arsipkan.
- Email tersebut akan hilang dari kotak masuk Anda, namun tetap dapat diakses di bawah labelnya.
Bagaimana Cara Memberi Kode Warna pada Label Gmail?
Menambahkan warna pada label membantu Anda membedakan secara visual antara kategori email yang berbeda.
Langkah-langkah untuk Label Kode Warna:
- Arahkan kursor ke label di panel kiri.
- Klik menu tiga titik di sebelahnya.
- Pilih warna Label dan pilih warna.
Sekarang, email akan diberi kode warna untuk identifikasi cepat.
Bagaimana Cara Menampilkan atau Menyembunyikan Label dalam Daftar Label?
Terlalu banyak label? Berikut ini cara mengelola visibilitas:
- Klik ikon roda gigi > Lihat semua pengaturan.
- Buka tab Label.
- Di bawah "Tampilkan dalam daftar label," pilih Tampilkan atau Sembunyikan untuk setiap label.
Bagaimana Cara Menghapus Label?
Jika Anda tidak lagi memerlukan label:
- Temukan label di bilah sisi.
- Klik menu tiga titik dan pilih Hapus Label.
- Konfirmasikan penghapusan (email tidak akan dihapus, hanya labelnya saja).
Bagaimana Cara Menggabungkan Label di Gmail?
Jika dua label memiliki tujuan yang sama, gabungkan keduanya:
- Buka Pengaturan > Label.
- Ubah nama satu label agar sesuai dengan label lainnya.
- Tetapkan semua email yang relevan ke label yang diperbarui.
- Menghapus label lama.
Sekarang, semua email terkait berada di bawah satu label.
Bagaimana Cara Mengurutkan Email Secara Otomatis Menjadi Label?
Mengotomatiskan penyortiran email akan menghemat waktu. Berikut ini adalah cara untuk melabeli email yang masuk secara otomatis:
- Klik bilah Pencarian dan masukkan kriteria seperti email pengirim atau kata kunci subjek.
- Klik Buat filter.
- Centang Terapkan label dan pilih label.
- Klik "Buat filter," dan Gmail akan secara otomatis menandai email yang sesuai dengan kriteria Anda.
Hal ini berguna untuk menyortir buletin, faktur, dan pembaruan pekerjaan tanpa upaya manual. Filter dan label Gmail bekerja dalam kerangka kerja keamanan canggih Google, memastikan bahwa penyortiran otomatis tidak membahayakan langkah-langkah keamanan penting seperti deteksi spam.
Mengelola Label di Aplikasi Seluler Gmail
Anda juga dapat mengelola label di aplikasi Gmail:
- Buka aplikasi Gmail.
- Ketuk Menu > Pengaturan > Label.
- Mengedit, menerapkan, atau menghapus label seperti pada versi desktop.
Folder Gmail vs Label: Apa Perbedaannya?
Banyak pengguna yang bingung antara folder dan label Gmail, namun keduanya memiliki tujuan yang berbeda. Folder tradisional berfungsi seperti lemari arsip fisik-setiap email hanya bisa ada di satu folder. Sebaliknya, Label Gmail berfungsi seperti label digital, yang memungkinkan satu email masuk ke dalam beberapa kategori. Hal ini membuat pencarian, pengaturan, dan pengelolaan email menjadi jauh lebih efisien.
Dengan lebih dari 1,8 miliar pengguna aktif, sistem pelabelan Gmail dibuat untuk menangani volume email yang sangat besar namun tetap fleksibel. Di bawah ini adalah perbandingan perbedaan Label Gmail dengan folder email tradisional:
| Perbedaan Utama Antara Folder dan Label Gmail | ||||
|---|---|---|---|---|
| Fitur | Label Gmail | Folder (Email Tradisional) | ||
| Dapatkah sebuah email termasuk dalam beberapa kategori? | Ya. | Tidak. | ||
| Apakah memindahkan email akan menghapusnya dari kotak masuk? | Tidak (kecuali diarsipkan) | Ya. | ||
| Dapatkah Anda menerapkan beberapa tag ke satu email? | Ya. | Tidak. | ||
| Dapatkah Anda membuat kategori bertingkat? | Ya. | Ya. | ||
Rampingkan Kotak Masuk Anda dengan Mudah dengan ControlHippo
Meskipun Label Gmail membantu Anda tetap teratur, bisnis sering kali membutuhkan manajemen email yang lebih kuat manajemen email yang lebih kuat. Di situlah ControlHippo hadir. ControlHippo memungkinkan Anda:
- Kelola beberapa kotak masuk dengan mudah dengan kotak masuk bersama.
- Mengotomatiskan penyortiran dan penentuan prioritas email.
- Pastikan tidak ada email penting yang hilang.
Jika Anda mencari cara untuk meningkatkan manajemen email Anda di luar Label Gmail, ControlHippo adalah solusi yang sempurna.
Apakah Anda khawatir tentang keamanan? ControlHippo mengikuti protokol enkripsi yang ketat dan tidak menyimpan email Anda, memastikan data Anda tetap 100% pribadi. Faktanya, perusahaan-perusahaan yang menggunakan ControlHippo telah melihat peningkatan 45% dalam kepuasan pelanggan dan tingkat retensi pelanggan yang mengesankan sebesar 85%.
Diperbaharui: 24 Maret 2025
Priya Naha is a skilled technical content writer with a specialization in business communication and omnichannel communication platforms. Her expertise lies in translating complex concepts into clear, engaging content that resonates with diverse audiences. Focused on business communication solutions, Priya excels in delivering informative and practical insights through her writing.