Apakah dunia manajemen pendidikan yang kompleks dan dinamis tampak membebani dan melelahkan? WhatsApp untuk pendidikan dapat membuat segalanya menjadi lebih mudah!
Dengan 2,5 miliar pengguna aktif di seluruh duniaWhatsApp memiliki otoritas atas pasar komunikasi pribadi. Selain itu, siswa muda lebih memilih aplikasi pesan instan seperti WhatsApp daripada email untuk menyelesaikan pertanyaan mereka.
Itulah mengapa semakin banyak institusi pendidikan yang mulai mengadopsinya untuk berkomunikasi dengan murid-murid mereka. Kami telah menyusun panduan ini untuk memperluas pengetahuan Anda tentang WhatsApp untuk pendidikan beserta manfaat dan kasus penggunaannya.
Komunikasi yang tidak lancar, administrasi yang tidak efisien, dan informasi yang ketinggalan zaman dapat mengganggu operasional dan menghambat pembelajaran siswa. WhatsApp untuk pendidikan menyederhanakan komunikasi antara siswa dan institusi dan mengotomatiskan tugas-tugas administratif dengan fitur-fitur canggih.
Apa itu WhatsApp untuk Pendidikan?
WhatsApp untuk pendidikan adalah ide dari institusi pendidikan yang menggunakan WhatsApp untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan lancar dengan siswa saat ini, calon siswa, dan pemangku kepentingan lainnya.
Platform komunikasi langsung ini memungkinkan institusi untuk melayani pertanyaan siswa secara individual, menambahkan sentuhan pribadi yang dibutuhkan. Hasilnya? Pengalaman siswa yang lebih baik, a lingkungan belajar yang dinamisyang dinamis, dan tingkat pendaftaran yang lebih baik.
Dengan demikian, WhatsApp dalam pendidikan bekerja dengan baik untuk semua jenis institusi. Ini termasuk universitas, akademi kursus sertifikat profesional, lembaga pendidikan online, atau lembaga pendidikan tatap muka.
Manfaat Menggunakan WhatsApp untuk Pendidikan
WhatsApp untuk sekolah (sektor pendidikan) adalah alat yang tidak boleh dilewatkan oleh institusi untuk membangun hubungan yang kuat dengan siswa dan mempromosikan pembelajaran yang komprehensif. Berikut adalah 7 manfaat utama dari penggunaan platform ini -
1. Komunikasi massa yang mudah
WhatsApp memfasilitasi komunikasi guru-siswa secara instan dan mudah dengan fitur pesan siaran.
Hal ini memungkinkan guru untuk menambahkan siswa mereka ke dalam satu daftar siaran WhatsApp dan berbagi informasi penting, seperti materi pembelajaran dan sumber daya pendidikan, dengan seluruh kelas. Siswa menerima pesan ini sebagai obrolan pribadi yang dapat diakses.
2. Bertukar pesan multimedia
Platform komunikasi ini memiliki kemampuan berbagi multimedia yang kuat yang dapat digunakan oleh guru untuk berbagi audio, video, foto, dokumen, presentasi, materi kelas, dan rekaman. Ini juga berguna untuk berbagi pembaruan kelas dengan siswa yang tidak hadir.
3. Mempercepat tugas-tugas administratif
Sektor pendidikan Institusi pendidikan memiliki banyak sekali tugas administratif, yang dapat memakan waktu dan melelahkan. Di sini, WhatsApp dapat mempercepat proses dengan mengotomatiskan beberapa tugas melalui notifikasi push dan chatbot, serta menyelesaikan tugas-tugas lainnya dengan memfasilitasi komunikasi instan.
4. Meningkatkan interaksi siswa
Saat ini, hampir semua mahasiswa menggunakan WhatsApp dan merasa nyaman dengan platform tersebut. Jadi, ketika mereka memiliki opsi untuk terhubung dengan institusi mereka melalui WhatsApp, mereka cenderung menghilangkan keraguan mereka atau merasa nyaman untuk berbagi informasi. Ketika institusi memanfaatkan WhatsApptingkat respons mereka pasti akan meningkat. Selain itu, hal ini juga meningkatkan interaksi siswa dan mendorong pembelajaran di luar kelas.
5. Efektivitas biaya
Platform komunikasi ini tidak memerlukan investasi besar dalam infrastruktur atau perangkat lunak canggih; sebaliknya, platform ini mudah diakses di ponsel pintar. Selain itu, WhatsApp menggunakan data yang minimal, sehingga tidak perlu membebani paket internet institusi pendidikan.
Selain itu, institusi pendidikan kecil pun dapat memanfaatkan WhatsApp untuk berkomunikasi dengan siswa, mendistribusikan materi pelajaran, mengirim kiriman tugas atau pengingat ujian, dan menawarkan dukungan yang dapat diandalkan tanpa mengeluarkan biaya yang besar.
6. Terbaik untuk lokasi dengan konektivitas rendah
WhatsApp adalah permata bagi institusi dan siswa yang berada di daerah dengan konektivitas internet yang rendah karena WhatsApp mendukung pembelajaran dan berbagi informasi dengan kecepatan internet yang minimal. Bahkan di tengah keterbatasan teknologi, WhatsApp memastikan bahwa pembelajaran tidak pernah berhenti dan institusi pendidikan dapat menerima dan menyelesaikan pertanyaan.
7. Mendukung siswa yang membutuhkan bantuan tambahan
Dengan WhatsApp, guru dapat menjaga hubungan tatap muka dengan siswa dan memeriksa kemajuan pendidikan mereka. Hal ini sangat membantu siswa yang malu bertanya di kelas. Guru kemudian dapat memberikan perhatian ekstra kepada mereka, meningkatkan hasil belajar dan meningkatkan kepercayaan diri mereka.
Apa Saja Kasus Penggunaan Praktis untuk WhatsApp di Bidang Pendidikan?
WhatsApp memainkan peran utama dalam pendidikan dengan memfasilitasi pembelajaran dan berbagi informasi dengan mudah. Berikut adalah 5 penggunaan utama utama penggunaan WhatsApp dalam pendidikan yang harus Anda ketahui -
1. Pemasaran pendidikan
Saat ini, orang tua dan siswa mengharapkan pengalaman pelanggan yang terbaik, bernilai waktu dan uang dari institusi pendidikan seperti halnya dari bisnis.
WhatsApp memungkinkan institusi untuk memasarkan merek mereka dan membangun hubungan yang dipersonalisasi dengan siswa dan orang tua melalui interaksi tatap muka. Selain itu, pesan pemasaran WhatsApp memenangkan rasio klik-tayang sebesar 15%.yang lebih dari cukup untuk menjangkau target yang Anda inginkan.
Berikut adalah beberapa fitur pemasaran WhatsApp dengan utilitas -
- Pesan instan menggantikan iklan online dan halaman arahan dengan pesan yang dipersonalisasi untuk berbagi informasi seperti deskripsi kursus dan kurikulum untuk menghasilkan prospek yang lebih baik.
- Agen dan bot langsung mempersonalisasi pengalaman individu berdasarkan jawaban prospek dan membantu mengumpulkan informasi mengenai identitas prospek, preferensi kursus, dan sumber penemuan institusi.
- Kirim pembaruan mengenai berita dan acara secara kreatif untuk melibatkan kembali prospek dengan cara yang dipersonalisasi.
2. Manajemen proses aplikasi
Institusi pendidikan sering kali dibanjiri dengan aplikasi, dan melayani mereka secara individual sangatlah melelahkan. WhatsApp membantu mereka menyederhanakan proses dan meningkatkan pengalaman secara keseluruhan baik bagi siswa maupun institusi pendidikan. Inilah caranya -
- Buat grup WhatsApp atau daftar siaran untuk membagikan informasi terbaru tentang proses penerimaan, tenggat waktu, dan persyaratan kepada para pelamar .
- Dapatkan transkrip nilai, LOR, dan nilai ujian secara online tanpa perlu mengantri di institusi .
- Memanfaatkan panggilan suara dan video untuk melakukan wawancara yang tidak dapat menghadiri sesi tatap muka.
3. Orientasi siswa
Mahasiswa baru belum terbiasa dengan lingkungan institusi dan terkadang merasa tidak nyaman. Untuk menghindari hal ini dan membangun pengalaman orientasi yang baik bagi mereka, WhatsApp dapat diandalkan.
Berikut adalah bagaimana industri pendidikan dapat memanfaatkan WhatsApp untuk meningkatkan proses orientasi siswa -
- Mengirim pesan selamat datang dengan gambar atau video untuk memperkenalkan fasilitas, fasilitas, dan staf lembaga pendidikan kepada siswa baru.
- Bagikan informasi orientasitermasuk jadwal kelas, peta institusi pendidikan, dan acara yang akan datang, untuk memudahkan siswa berbaur.
- Menghubungkan siswa baru dan yang sudah ada untuk menjawab pertanyaan siswa baru dengan lebih baik dan membangun hubungan pribadi dengan institusi pendidikan secara instan.
4. Dukungan untuk masalah-masalah yang berhubungan dengan mahasiswa
Selama proses pendaftaran, sebagian besar siswa memiliki pertanyaan atau keraguan mengenai langkah selanjutnya, biaya, dan akomodasi. WhatsApp memungkinkan institusi pendidikan untuk membuat akun dukungan administratif khusus untuk melayani masalah tersebut secara real time.
- Menyiapkan pesan otomatis melalui chatbot atau pemicu kata kunci/frasa untuk langsung merespons Pertanyaan Umum secara mendetail.
- Menghubungkan siswa dengan staf yang relevan dengan menanyakan departemen, nomor ID, dan nama mereka. Staf kemudian dapat menyelesaikan masalah khusus mahasiswa dengan pesan yang dipersonalisasi.
- Membuat dan mengirim pengingat otomatis tentang tenggat waktu dan tugas.
5. Melacak kemajuan siswa
Nilai siswa sangat bergantung pada seberapa baik mereka dapat memahami apa yang diajarkan di kelas. Berdasarkan penilaian ini, guru meluluskan atau tidak meluluskan siswa. Agar guru dapat memahami kemajuan belajar siswa, WhatsApp memiliki banyak sekali fitur -
- Buat kuis yang menyenangkan yang dapat dijawab oleh siswa melalui WhatsApp dengan memilih jawaban yang tepat. Guru kemudian dapat melacak jawaban siswa dan memberikan umpan balik instan untuk perbaikan.
- Membuat dan mengirimkan kertas soal ujian kepada siswa dalam bentuk teks, PDF, atau gambar untuk mengukur pengetahuan siswa secara online.
- Membagikan tugas kepada siswa melalui grup WhatsApp dan mengundang tinjauan rekan sejawat atas tugas yang dikirimkan. Hal ini akan mengembangkan keterampilan berpikir kritis siswa.
Manfaat API WhatsApp Business untuk Manajemen Pendidikan di Sekolah
Aplikasi WhatsApp Business adalah alat terbaik dan paling kaya fitur untuk membangun koneksi yang kuat dan komunikasi yang lancar antara bisnis dan pelanggan. Namun, aplikasi ini tidak memiliki layanan yang berhubungan dengan pendidikan, sehingga menjadi pilihan yang kurang tepat untuk mengelola komunikasi antara institusi dan siswa. Tetapi jika bukan WhatsApp Business, lalu apa?
Integrasi API WhatsApp Business adalah penyelamat Anda jika Anda mencari alat manajemen pendidikan yang tangguh. Integrasi ini menawarkan serangkaian fitur canggih yang dirancang untuk mengelola semua penyebaran informasi antara sekolah dan siswa.
Beberapa kemampuan manajemen pendidikannya yang menguntungkan meliputi -
1. Pesan yang disesuaikan
72% dari audiens akan terlibat dengan pesan pemasaran WhatsApp yang dipersonalisasi. API WhatsApp Business memungkinkan institusi pendidikan untuk membuat dan membagikan pesan templat yang dapat disesuaikan dengan orang tua dan siswa.
Topik dasar dari pesan-pesan ini dapat berkisar dari jadwal ujian dan tugas hingga pengingat dan pemberitahuan proyek.
2. Keamanan dan Kepatuhan
WhatsApp Business API memiliki autentikasi dua faktor dan enkripsi end-to-end untuk melindungi informasi penting dan rahasia bagi siswa, staf, atau orang tua. Hal ini memastikan bahwa tidak ada informasi yang bocor atau disalahgunakan oleh pihak ketiga. API ini juga mematuhi undang-undang perlindungan data inti seperti GDPR, yang memperketat keamanan data Anda.
3. Integrasi yang kuat
API terhubung dengan CRM dan sistem informasi siswa Anda, memusatkan semua komunikasi dan data Anda dari berbagai saluran di satu tempat. Hal ini memberikan institusi akses mudah ke informasi tanpa harus berpindah-pindah aplikasi atau jendela.
4. Skalabilitas tinggi
Sekolah atau lembaga pendidikan biasanya melayani sejumlah besar siswa yang ada atau siswa yang tertarik dan orang tua. Jadi, platform dengan bandwidth terbatas mungkin akan kesulitan untuk berkembang seiring dengan berkembangnya skala institusi, yang berpotensi menyebabkan keruntuhan. Tidak demikian halnya dengan WhatsApp Business API. API ini dapat menangani volume pesan yang tinggi dengan lancar dan mendukung komunikasi massal.
5. Pelaporan dan analisis
WhatsApp Business API menawarkan wawasan mendalam tentang keberhasilan strategi komunikasi sebuah institusi. Dengan data ini, mengukur tingkat keterlibatan, meningkatkan komunikasi, dan mendorong keputusan berbasis data menjadi lebih mudah.
Sekolah juga dapat secara akurat melacak dan mengidentifikasi pengiriman pesan, serta tingkat keterbukaan dan klik-tayang, untuk lebih fokus pada area perbaikan.
Bagaimana ControlHippo Membantu Anda Menggunakan WhatsApp untuk Pendidikan?
ControlHippo membantu Anda menggunakan WhatsApp untuk sekolah dengan kotak masuk WhatsApp yang dirancang untuk menyatukan percakapan dan memberdayakan para pendidik. Ini memfasilitasi keterlibatan siswa yang kuat dan komunikasi yang lancar sambil membuka pengalaman belajar yang menarik.
Dengan ControlHippoAnda dapat dengan mudah membawa pendidikan Anda di WhatsApp ke tingkat berikutnya dengan memastikan keterlibatan siswa, manajemen yang sederhana, dan komunikasi tingkat lanjut.
Inilah alasan mengapa Anda harus menggunakan ControlHippo untuk edukasi WhatsApp -
- Menawarkan pengalaman pendidikan yang inklusif dan beragam kepada staf, siswa, dan orang tua dengan memberikan akses global ke platform.
- Memastikan kolaborasi yang bebas gangguan antara siswa dan guru, mempromosikan lingkungan belajar yang lebih baik.
- Mengotomatiskan pengingat kehadiran dan tugas agar guru dapat fokus dalam memberikan pendidikan terbaik.
- Mengatur dan merampingkan tugas-tugas administratif untuk pengelolaan operasi dan data lembaga pendidikan yang lebih baik.
- Memberikan dukungan instan kepada dan membina siswa yang membutuhkan bimbingan pribadi atau menghadapi tantangan akademis yang kompleks.
- Memberikan informasi terbaru secara real-time pada informasi penting untuk mendorong pengambilan keputusan yang tepat dan mengunci respons yang tepat waktu.
- Menawarkan integrasi yang kuat dengan aplikasi favorit Anda dan sistem yang sudah ada seperti Zoho, HubSpot, Slack, dan pipedrive untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Membungkus
WhatsApp untuk Pendidikan membantu Anda merampingkan dan memperbarui catatan pendidikan Anda secara teratur, memasarkan merek Anda, dan melacak kemajuan belajar siswa.
Namun, Anda harus memperhatikan bahwa WhatsApp Business tidak cukup kuat untuk memenuhi tujuan pendidikan institusi Anda. Anda harus beralih ke WhatsApp Business API untuk menjalankan fungsi-fungsi yang disebutkan di atas. Karena WhatsApp Business API tidak memiliki antarmuka, Anda akan membutuhkan penyedia bisnis yang kuat seperti ControlHippo untuk memanfaatkan manfaatnya.
Ini Kotak masuk bersama WhatsApp mengotomatiskan kehadiran, mengirimkan pembaruan waktu nyata, dan memastikan kolaborasi tanpa gangguan. Jika ini yang Anda cari, mulai uji coba gratis Anda sekarang!
WhatsApp menyediakan platform yang cepat dan mudah bagi guru, siswa, dan orang tua untuk berkomunikasi secara real-time. Platform ini memungkinkan pembaruan instan, diskusi grup, dan berbagi sumber daya pendidikan, sehingga mendorong kolaborasi dan keterlibatan yang lebih baik.
Ya, WhatsApp dapat menjadi alat yang efektif untuk pembelajaran jarak jauh. Aplikasi ini memungkinkan para pengajar untuk berbagi rencana pelajaran, tugas, dan konten multimedia. Guru juga dapat melakukan diskusi kelompok dan mengadakan sesi tanya jawab melalui grup WhatsApp atau obrolan individu.
WhatsApp menggunakan enkripsi end-to-end, memastikan bahwa pesan-pesannya aman dan pribadi. Namun, penting bagi institusi untuk menerapkan panduan penggunaan yang aman dan bertanggung jawab untuk menghindari risiko privasi.
Fitur interaktif WhatsApp, seperti jajak pendapat, catatan suara, dan berbagi multimedia, dapat membuat pembelajaran menjadi lebih menarik. Guru dapat menggunakan WhatsApp untuk membuat konten yang dinamis, mendorong partisipasi siswa, dan memberikan umpan balik secara real-time, sehingga dapat meningkatkan pengalaman belajar.
Praktik terbaik termasuk membuat grup terpisah untuk kelas yang berbeda, menetapkan aturan komunikasi yang jelas, berbagi konten yang relevan saja, dan memastikan bahwa data siswa terlindungi. Mendorong interaksi yang teratur dan bermakna di platform juga membantu memaksimalkan manfaat edukatifnya
Diperbarui : 24 Desember 2024

Berlangganan buletin kami & jangan pernah melewatkan berita dan promosi terbaru kami.
