Tetap terorganisir dan mengatur waktu secara efektif sangat penting untuk kesuksesan pribadi dan profesional. Dengan munculnya platform pesan instan seperti WhatsApp, komunikasi menjadi lebih nyaman dan efisien daripada sebelumnya.
Di luar penggunaan tradisionalnya untuk mengobrol dengan teman dan keluarga, WhatsApp telah berevolusi menjadi alat serbaguna untuk bisnis, organisasi, dan individu. Salah satu fitur yang menjadi populer dalam beberapa tahun terakhir adalah pengingat WhatsApp.
Faktanya, 50% konsumen lebih memilih WhatsApp untuk menerima pengingat acara. Dalam artikel blog ini, kami akan membahas apa itu pengingat WhatsApp, manfaatnya, dan bagaimana pengingat tersebut dapat meningkatkan komunikasi dan produktivitas.
Apa Itu Pengingat WhatsApp?
Pengingat WhatsApp adalah pesan otomatis yang dikirim melalui platform WhatsApp untuk mengingatkan individu tentang tugas, janji temu, acara, atau tenggat waktu yang penting. Pengingat ini dapat dijadwalkan sebelumnya dan dikirim ke kontak individu atau grup. Pengingat ini berfungsi sebagai petunjuk untuk membantu pengguna mengingat komitmen penting dan tetap teratur di tengah-tengah jadwal mereka yang padat.
Menyiapkan pesan pengingat lembut di WhatsApp sangat sederhana dan mudah. Pengguna dapat membuat pengingat dengan mengetik pesan yang menyebutkan tugas atau acara, beserta tanggal dan waktu yang ingin diingatkan. Atau, mereka dapat menggunakan aplikasi atau layanan pihak ketiga yang terintegrasi dengan WhatsApp untuk mengotomatiskan proses pengingat lebih lanjut.
Konsistensi adalah kunci dalam mengirim pengingat WhatsApp; buatlah jadwal dan patuhi jadwal tersebut untuk mempertahankan keterlibatan. Selain itu, sesuaikan pengingat Anda jika memungkinkan untuk meningkatkan koneksi dan tingkat respons penerima menggunakan ControlHippo.
Manfaat Mengirim Pengingat di WhatsApp
Jika Anda bertanya-tanya apakah pengingat WhatsApp akan berfungsi untuk bisnis Anda, maka Anda dapat melihat manfaat utama pengiriman pengingat di bawah ini -
1. Pengiriman Instan
Pengingat WhatsApp menawarkan pengiriman instan, memastikan bahwa penerima menerima pemberitahuan tepat waktu tentang tugas atau acara yang akan datang. Tidak seperti email atau pesan teks tradisional, yang mungkin tidak diperhatikan selama berjam-jam, pesan WhatsApp biasanya dibaca dalam hitungan menit, sehingga sangat efektif untuk pengingat yang sensitif terhadap waktu.
2. Keterlibatan Tinggi
WhatsApp memiliki tingkat keterlibatan pengguna yang mengesankan, dengan miliaran pengguna aktif di seluruh dunia. Dengan memanfaatkan pengingat WhatsApp, bisnis, organisasi, dan individu dapat menjangkau audiens target mereka secara langsung dan melibatkan mereka secara efektif. Baik untuk mengingatkan pelanggan tentang janji temu, tenggat waktu, atau penawaran promosi, WhatsApp memastikan bahwa pesan dilihat dan ditindaklanjuti dengan segera.
3. Hemat Biaya
Tidak seperti metode komunikasi tradisional, seperti panggilan telepon atau surat pos, mengirim pengingat melalui WhatsApp lebih hemat biaya. Hal ini menghilangkan kebutuhan akan panggilan telepon atau materi cetak yang mahal, sehingga mengurangi biaya komunikasi untuk bisnis dan organisasi. Baik Anda pemilik bisnis kecil maupun perusahaan besar, pengingat WhatsApp menawarkan solusi yang hemat untuk tetap terhubung dengan audiens Anda.
4. Alur Kerja yang Efisien
Pengingat WhatsApp merampingkan alur kerja dan meningkatkan efisiensi organisasi. Dengan mengotomatiskan proses pengingat, setiap orang dapat memfokuskan waktu dan energinya pada tugas-tugas yang lebih produktif daripada secara manual mengingatkan orang lain tentang acara atau tenggat waktu yang akan datang. Peningkatan efisiensi ini sangat berharga di lingkungan kerja yang sibuk di mana setiap menit sangat berarti.
5. Aksesibilitas
Pengingat WhatsApp dapat diakses oleh pengguna di berbagai perangkat, termasuk smartphone, tablet, dan komputer desktop. Aksesibilitas ini memastikan bahwa penerima dapat menerima dan menindaklanjuti pengingat terlepas dari lokasi atau preferensi perangkat mereka. Baik di rumah, di kantor, atau di perjalanan, pengguna dapat tetap mendapatkan informasi dan terorganisir dengan pengingat WhatsApp.
6. Komunikasi yang Dipersonalisasi
Salah satu keunggulan utama pengingat WhatsApp adalah kemampuannya untuk mempersonalisasi komunikasi. Pengguna dapat menyapa penerima berdasarkan nama dan menyesuaikan pengingat agar sesuai dengan preferensi dan kebutuhan mereka. Pendekatan yang dipersonalisasi ini meningkatkan pengalaman pengguna secara keseluruhan dan memupuk hubungan yang lebih kuat antara pengirim dan penerima.
Bagaimana Cara Membuat dan Menjadwalkan Pengingat WhatsApp?
Ikuti langkah-langkah yang tercantum di bawah ini tentang cara mengirim pesan pengingat di WhatsApp -
Langkah 1 - Buka opsi pengingat di menu samping untuk mengakses dasbor pengingat.
Langkah 2 - Pada dasbor pengingat, klik tombol "Buat Pengingat" untuk mulai mengatur pengingat Anda.
Langkah 3 - Tetapkan nama untuk pengingat Anda dan pilih nomor API WhatsApp Business yang ingin Anda gunakan untuk pengingat.
Langkah 4 - Tentukan jenis pesan (Templat yang dipilih).
Langkah 5 - Pilih pesan templat yang ingin Anda gunakan dari menu tarik-turun.
Langkah 6 - Unggah daftar kontak Anda, pastikan daftar tersebut mengikuti format yang disediakan dalam file contoh (batas 2000 kontak per pengingat).
Langkah 7 - Jadwalkan pengingat Anda dengan menentukan tanggal, hari, dan waktu pengiriman pesan.
Untuk pengiriman segera, pilih fitur "Kirim sekarang".
Untuk pengiriman terjadwal, pilih opsi "Kirim dalam interval" atau "Jadwalkan untuk waktu tertentu" dan tetapkan tanggal dan waktu yang sesuai.
Langkah 8 - Klik tombol kirim untuk mengonfirmasi pengingat Anda. Anda dapat memantau perkembangannya dari halaman daftar pengingat.
Langkah 9 - Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat dengan mudah membuat dan mengelola pengingat siaran WhatsApp di ControlHippo untuk berinteraksi secara efektif dengan kontak Anda.
10 Template & Contoh Pesan Pengingat WhatsApp
Untuk membantu Anda membuat pesan pengingat yang menarik, kami telah menyusun daftar 10 templat pesan pengingat WhatsApp beserta contohnya untuk berbagai kesempatan.
1. Pengingat Janji Temu
Templat
Hai [Nama], Sekedar mengingatkan tentang janji temu Anda dengan [Nama Bisnis/Layanan] besok di [Waktu]. Mohon ingat untuk datang tepat waktu. Kami tunggu kedatangan Anda!
Contoh
"Hai Sarah, hanya mengingatkan tentang janji temu Anda dengan Dr. Smith besok pukul 10:00 pagi. Harap ingat untuk datang tepat waktu. Kami menantikan kedatangan Anda!"
2. Pengingat Jatuh Tempo Pembayaran
Templat
Halo [Nama], Ini adalah pengingat bahwa pembayaran Anda sebesar [Jumlah] untuk [Layanan/Produk] akan jatuh tempo pada [Tanggal Jatuh Tempo]. Mohon lakukan pembayaran sesegera mungkin. Terima kasih!
Contoh
"Halo John, Ini adalah pengingat bahwa pembayaran Anda sebesar $100 untuk langganan bulanan akan jatuh tempo pada tanggal 30 April. Mohon lakukan pembayaran sesegera mungkin. Terima kasih!"
3. Pengingat Acara
Templat
Hai [Nama], Sekadar mengingatkan kembali tentang [Nama Acara] yang akan diadakan pada [Tanggal] pada [Waktu]. Kami berharap dapat bertemu Anda di sana!
Contoh
"Hai Mark, Sekedar mengingatkan tentang piknik perusahaan yang akan diadakan pada hari Sabtu, 27 April, pukul 12:00 siang. Kami berharap bisa bertemu dengan Anda di sana!"
4. Pengingat Batas Waktu
Templat
Hai [Nama], Ini adalah pengingat bahwa tenggat waktu untuk [Nama Tugas/Proyek] semakin dekat. Harap pastikan Anda menyelesaikannya sebelum [Tenggat Waktu]. Beri tahu kami jika Anda membutuhkan bantuan.
Contoh
"Hai Emily, Ini adalah pengingat bahwa tenggat waktu untuk laporan triwulanan semakin dekat. Harap pastikan bahwa Anda telah menyelesaikannya pada hari Jumat, 26 April. Beritahu kami jika Anda memerlukan bantuan."
5. Pengingat Perpanjangan Langganan
Templat
Halo [Nama], Sekadar mengingatkan bahwa langganan Anda untuk [Layanan/Produk] akan segera berakhir. Perpanjang sekarang untuk terus menikmati layanan tanpa gangguan.
Contoh
"Halo James, Sekedar mengingatkan bahwa langganan Anda untuk layanan streaming kami akan segera berakhir. Perbarui sekarang untuk terus menikmati akses tanpa gangguan ke acara favorit Anda."
6. Pengingat Pemeriksaan Kesehatan
Templat
Hai [Nama], Sudah waktunya untuk pemeriksaan kesehatan tahunan Anda. Silakan jadwalkan janji temu dengan dokter Anda sesegera mungkin.
Contoh
"Hai Lisa, Sudah waktunya untuk pemeriksaan kesehatan tahunan Anda. Silakan jadwalkan janji temu dengan dokter Anda sesegera mungkin."
7. Pengingat Rapat
Templat
Hai [Nama], Sekedar mengingatkan tentang pertemuan kita besok di [Waktu]. Pastikan Anda datang dengan persiapan yang matang. Kami menantikan diskusi yang produktif.
Contoh
"Hai Michael, hanya mengingatkan tentang rapat tim kita besok jam 9:00 pagi. Pastikan Anda datang dengan persiapan yang matang. Kami menantikan diskusi yang produktif."
8. Pengingat Perjalanan
Templat
Hai [Nama], Hanya pengingat ramah tentang perjalanan Anda yang akan datang. Jangan lupa untuk mengemas barang-barang penting Anda dan tiba di bandara/stasiun kereta tepat waktu. Semoga perjalanan Anda aman!
Contoh
"Hai Alex, hanya mengingatkan tentang perjalanan Anda yang akan datang. Jangan lupa untuk mengemas barang-barang penting Anda dan tiba di bandara tepat waktu. Semoga perjalanan Anda aman!"
9. Pengingat Tugas
Templat
Halo [Nama], Sekedar pengingat singkat tentang [Nama Tugas] yang ditugaskan kepada Anda. Mohon selesaikan sebelum [Tenggat Waktu] dan kabari kami perkembangannya. Terima kasih!
Contoh
"Halo Sarah, hanya mengingatkan kembali tentang slide presentasi klien yang ditugaskan kepada Anda. Tolong selesaikan besok sore dan kabari kami perkembangannya. Terima kasih!"
10. Pengingat Ulang Tahun
Templat
Hai [Nama], Hanya ingin mengucapkan selamat ulang tahun! Semoga Anda memiliki hari yang luar biasa yang penuh dengan sukacita dan perayaan.
Contoh
"Hai Sam, Hanya ingin mengucapkan selamat ulang tahun! Semoga Anda memiliki hari yang fantastis yang penuh dengan sukacita dan perayaan."
Jangan ragu untuk menyesuaikan templat ini sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Baik Anda mengingatkan seseorang tentang janji temu, pembayaran, acara, atau tenggat waktu, templat pesan pengingat WhatsApp ini akan membantu Anda berkomunikasi secara efektif dan memastikan bahwa informasi penting tersampaikan secara tepat waktu.
Kesimpulan
Komunikasi yang efektif adalah kunci untuk memastikan bahwa tugas, janji, dan tenggat waktu yang penting tidak terlewatkan. Pesan pengingat di WhatsApp menyediakan cara yang nyaman dan efisien untuk mengirimkan pemberitahuan dan permintaan tepat waktu kepada individu atau grup, sehingga membantu mereka tetap terorganisir dan sesuai dengan jadwal.
Dengan memanfaatkan 10 templat pesan pengingat WhatsApp dan contoh yang disediakan, Anda dapat menyesuaikan pengingat Anda agar sesuai dengan berbagai kesempatan dan kebutuhan komunikasi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ya, Anda dapat mengatur pengingat di WhatsApp dengan menjadwalkan pesan untuk dikirim pada waktu tertentu.
Untuk mengirim pengingat lembut di WhatsApp, Anda cukup menindaklanjuti dengan pesan sopan yang mengulangi permintaan atau tugas.
Untuk membuat daftar tugas di WhatsApp, Anda dapat menggunakan fitur perpesanan untuk mencatat tugas atau menggunakan aplikasi pihak ketiga yang terintegrasi dengan WhatsApp untuk manajemen daftar yang lebih canggih.
Untuk mengatur pengingat ulang tahun di WhatsApp, Anda dapat memasukkan ulang tahun secara manual ke dalam kalender atau menggunakan aplikasi pihak ketiga yang disinkronkan dengan WhatsApp untuk mengotomatiskan proses pengingat.
Diperbarui : 17 Desember 2024

Berlangganan buletin kami & jangan pernah melewatkan berita dan promosi terbaru kami.
