Mit 361,6 Milliarden täglich ausgetauschten E-Mails und der durchschnittliche Büroangestellte erhält 121 E-Mails pro Tagkann es schon mal schwierig werden, den Überblick zu behalten. Eine effiziente Verwaltung des Posteingangs ist daher wichtiger denn je.
Aber was wäre, wenn Sie Ihren Posteingang öffnen und sofort die gewünschte E-Mail finden könnten? Mit Google Mail Labels ist das möglich. Am Ende dieses Blogs werden Sie wissen, wie das geht:
- Zuweisung und Verschiebung von E-Mails zu Etiketten für eine bessere Organisation.
- Verwenden Sie verschachtelte Etiketten für ein strukturiertes E-Mail-System und vieles mehr!
Lassen Sie uns beginnen und Ihren Posteingang von einem chaotischen Durcheinander in einen stressfreien Raum verwandeln.
Zuweisen von Labels zu E-Mails in Google Mail
Google Mail-Etiketten funktionieren wie Tags und helfen Ihnen, E-Mails in verschiedene Kategorien einzuteilen, während Sie sie in Ihrem Posteingang lassen.
Wie weist man einer E-Mail ein Etikett zu?
- Öffnen Sie Ihr Google Mail-Konto.
- Wählen Sie die E-Mail(s) aus, die Sie beschriften möchten.
- Klicken Sie oben auf das Symbol "Etikett" (es sieht aus wie ein Schild).
- Wählen Sie ein vorhandenes Etikett oder klicken Sie auf "Neu erstellen", um ein neues Etikett zu erstellen.
- Klicken Sie auf Übernehmen, und die E-Mail wird nun mit dieser Bezeichnung versehen.
Sie können einer E-Mail mehrere Etiketten zuweisen, um das Auffinden von Nachrichten in verschiedenen Kategorien zu erleichtern.
Zum Beispiel:
- Eine Kunden-E-Mail kann sowohl mit "Rechnungen" als auch mit "Dringend" gekennzeichnet sein.
- Eine Arbeitsaktualisierung kann unter "Team Updates" und "Meetings" vermerkt werden.
Auf diese Weise bleiben die E-Mails organisiert, ohne in einem einzigen Ordner zu landen.
Verschieben von Nachrichten zu einem bestimmten Etikett
Wenn Sie einen aufgeräumten Posteingang bevorzugen, können Sie E-Mails in Etiketten verschieben, genauso wie Sie sie in Ordner verschieben können.
Verschieben von E-Mails zu einem Label in Google Mail
- Wählen Sie die E-Mail(s) aus, die Sie verschieben möchten.
- Klicken Sie auf das Symbol Verschieben nach (das wie ein Ordner aussieht).
- Wählen Sie das Etikett aus, in das Sie die E-Mail verschieben möchten.
- Die E-Mail wird nun unter dieser Bezeichnung gespeichert und aus dem Posteingang entfernt.
Diese Methode ist nützlich, wenn Sie das Durcheinander reduzieren und gleichzeitig die E-Mails übersichtlich kategorisieren möchten.
Hinzufügen vs. Verschieben von E-Mails zu Etiketten
Eine wichtige Frage ist: Sollten Sie E-Mail-Etiketten hinzufügen oder E-Mails in Etiketten verschieben?
- Hinzufügen von Etiketten: Auf diese Weise bleiben die E-Mails im Posteingang und werden in verschiedene Kategorien eingeteilt.
- E-Mails in Labels verschieben: Diese Funktion entfernt E-Mails aus dem Posteingang und speichert sie unter einem Etikett, so dass Ihr Posteingang aufgeräumt bleibt.
Kennzeichnen Sie E-Mails, die für mehrere Projekte relevant sind. Verwenden Sie bewegte E-Mails, wenn Sie Nachrichten archivieren und den Posteingang entlasten möchten.
Viele Benutzer erstellen zu viele Etiketten, was zu Verwirrung führt, anstatt für Ordnung zu sorgen.
Lösung: Um die Dinge überschaubar zu halten, verwenden Sie ein klares, minimales Kennzeichnungssystem (z. B. "Dringend", "Rechnungen", "Besprechungen").
Was sind verschachtelte Etiketten in Google Mail?
Verschachtelte Beschriftungen sind Unterbeschriftungen, mit denen Sie eine Hierarchie von Kategorien erstellen können. Stellen Sie sich diese wie Ordner und Unterordner vor, aber mit der Flexibilität von Google Mail Labels.
Zum Beispiel:
- Kunden (Hauptetikett)
- VIP-Kunden (verschachteltes Etikett)
- Neue Leads (verschachteltes Etikett)
Diese Struktur erleichtert die Verwaltung großer Mengen von E-Mails, insbesondere für Unternehmen, die mehrere Kunden betreuen.
Wie erstellt man verschachtelte Etiketten?
Sie können verschachtelte Etiketten erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Ein neues verschachteltes Etikett erstellen
- Öffnen Sie Google Mail und klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Mehr.
- Blättern Sie nach unten und klicken Sie auf Neues Etikett erstellen.
- Geben Sie Ihrem Etikett einen Namen und markieren Sie das Etikett Nest, um ein übergeordnetes Etikett auszuwählen.
- Klicken Sie auf Erstellen, und Ihr verschachteltes Etikett wird unter dem Hauptetikett angezeigt.
- Ein bestehendes Etikett in ein Unteretikett umwandeln
Um ein bestehendes Etikett in ein Unteretikett umzuwandeln, gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie zu den Google Mail-Einstellungen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Etiketten.
- Suchen Sie das Etikett, das Sie verschachteln möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Wählen Sie ein übergeordnetes Etikett und speichern Sie die Änderungen.
Jetzt sind Ihre Etiketten sauber strukturiert.
Wie benennt man ein Etikett um?
Wenn Sie ein Etikett umbenennen möchten:
- Suchen Sie das Etikett in der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten daneben.
- Wählen Sie Bearbeiten und geben Sie einen neuen Namen ein.
- Klicken Sie auf Speichern - alle E-Mails mit dieser Bezeichnung werden automatisch aktualisiert.
Wie entfernt man ein Etikett aus einer E-Mail?
Wenn eine E-Mail nicht mehr zu einem Label gehört:
- Öffnen Sie die beschriftete E-Mail.
- Klicken Sie oben auf das X neben dem Namen des Etiketts.
- Das Etikett wird entfernt, aber die E-Mail bleibt in Ihrem Posteingang.
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Wie entfernt man Etiketten aus mehreren E-Mails gleichzeitig?
Um mehrere Etiketten auf einmal zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie mehrere E-Mails in Ihrem Posteingang aus.
- Klicken Sie oben auf das Symbol Etikett.
- Deaktivieren Sie die Etiketten, die Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf Übernehmen, und alle ausgewählten E-Mails werden aktualisiert.
Wie entfernt man das Posteingangsetikett in Google Mail?
Jede E-Mail in Google Mail wird automatisch mit dem Label Posteingang versehen. Um das Posteingangs-Label in Google Mail zu entfernen, müssen Sie es archivieren.
Schritte zum Entfernen des Posteingangsetiketts:
- Wählen Sie die E-Mail(s) aus, die Sie aus dem Posteingang entfernen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Archiv.
- Die E-Mail wird aus Ihrem Posteingang verschwinden, bleibt aber unter ihren Etiketten zugänglich.
Wie kann man Gmail-Etiketten farblich kennzeichnen?
Das Hinzufügen von Farben zu Beschriftungen hilft Ihnen bei der visuellen Unterscheidung zwischen verschiedenen E-Mail-Kategorien.
Schritte zur Farbcodierung von Etiketten:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Beschriftung in der linken Leiste.
- Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten daneben.
- Wählen Sie eine Etikettenfarbe aus und wählen Sie eine Farbe.
Jetzt werden die E-Mails zur schnellen Identifizierung farblich gekennzeichnet.
Wie kann man Etiketten in der Etikettenliste ein- oder ausblenden?
Zu viele Etiketten? Hier erfahren Sie, wie Sie die Sichtbarkeit steuern können:
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol > Alle Einstellungen anzeigen.
- Öffnen Sie die Registerkarte Etiketten.
- Wählen Sie unter "In Etikettenliste anzeigen" die Option "Anzeigen" oder "Ausblenden" für jedes Etikett.
Wie löscht man ein Etikett?
Wenn Sie ein Etikett nicht mehr benötigen:
- Suchen Sie das Etikett in der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Etikett entfernen.
- Bestätigen Sie die Löschung (die E-Mails werden nicht gelöscht, nur das Etikett).
Wie fügt man Etiketten in Google Mail zusammen?
Wenn zwei Etiketten den gleichen Zweck erfüllen, sollten sie zusammengelegt werden:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Etiketten.
- Benennen Sie ein Etikett um, damit es mit dem anderen übereinstimmt.
- Weisen Sie alle relevanten E-Mails dem aktualisierten Label zu.
- Löschen Sie das alte Etikett.
Jetzt sind alle zugehörigen E-Mails unter einem Label zusammengefasst.
Wie sortiert man E-Mails automatisch in ein Label?
Die automatische Sortierung von E-Mails spart Zeit. Hier erfahren Sie, wie Sie eingehende E-Mails automatisch kennzeichnen können:
- Klicken Sie auf die Suchleiste und geben Sie Kriterien wie die E-Mail des Absenders oder ein Stichwort im Betreff ein.
- Klicken Sie auf Filter erstellen.
- Markieren Sie Etikett anwenden und wählen Sie ein Etikett aus.
- Klicken Sie auf "Filter erstellen", und Google Mail markiert nun automatisch zukünftige E-Mails, die Ihren Kriterien entsprechen.
Dies ist nützlich für die Sortierung von Newslettern, Rechnungen und Arbeitsupdates ohne manuellen Aufwand. Die Filter und Kennzeichnungen von Google Mail arbeiten innerhalb des erweiterten Sicherheitsrahmens von Google und stellen sicher, dass die automatische Sortierung wichtige Sicherheitsmaßnahmen wie die Spam-Erkennung nicht beeinträchtigt.
Verwalten von Labels in der Gmail Mobile App
Sie können Etiketten auch in der Google Mail-App verwalten:
- Öffnen Sie die Google Mail-App.
- Tippen Sie auf Menü > Einstellungen > Etiketten.
- Sie können Etiketten wie in der Desktop-Version bearbeiten, anwenden oder entfernen.
Google Mail-Ordner vs. Labels: Was ist der Unterschied?
Viele Benutzer verwechseln Google Mail-Ordner mit Etiketten, aber beide dienen unterschiedlichen Zwecken. Herkömmliche Ordner funktionieren wie physische Aktenschränke - jede E-Mail kann nur in einem Ordner vorhanden sein. Im Gegensatz dazu funktionieren Google Mail-Etiketten wie digitale Tags, mit denen eine einzelne E-Mail in mehrere Kategorien eingeordnet werden kann. Dies macht das Suchen, Organisieren und Verwalten von E-Mails wesentlich effizienter.
Mit über 1,8 Milliarden aktiven Nutzern ist das Kennzeichnungssystem von Google Mail ist darauf ausgelegt, große E-Mail-Volumina zu bewältigen und dabei flexibel zu bleiben. Nachfolgend finden Sie einen Vergleich, wie sich Google Mail Labels von herkömmlichen E-Mail-Ordnern unterscheiden:
| Hauptunterschiede zwischen Google Mail-Ordnern und Etiketten | ||||
|---|---|---|---|---|
| Merkmal | Gmail-Etiketten | Ordner (Traditionelle E-Mail) | ||
| Kann eine E-Mail zu mehreren Kategorien gehören? | Ja | Nein | ||
| Wird eine E-Mail durch Verschieben aus dem Posteingang entfernt? | Nein (sofern nicht archiviert) | Ja | ||
| Können Sie mehrere Tags auf eine E-Mail anwenden? | Ja | Nein | ||
| Können Sie verschachtelte Kategorien erstellen? | Ja | Ja | ||
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- Automatisieren Sie die Sortierung und Priorisierung von E-Mails.
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Aktualisiert : 24. März 2025
Priya Naha is a skilled technical content writer with a specialization in business communication and omnichannel communication platforms. Her expertise lies in translating complex concepts into clear, engaging content that resonates with diverse audiences. Focused on business communication solutions, Priya excels in delivering informative and practical insights through her writing.