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Eskalationsmanagement: Kundenprobleme in Chancen verwandeln

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Priya Naha

Leitende Autorin:

grünes HäkchenLesezeit: 10 Minuten
grünes HäkchenVeröffentlicht : Oktober 24, 2024

In jedem Unternehmen, das Kundendienst anbietet, gibt es Probleme, die sofort behoben werden müssen! Ganz gleich, ob es sich um produktbezogene Bedenken, Kommunikationspannen oder unerfüllte Erwartungen handelt, die Bewältigung dieser Situationen ist wichtig, um die Kundenzufriedenheit zu erhalten. 

Hier sind Eskalationsmanagementprozesse nützlich. Unternehmen können Probleme schnell bearbeiten und lösen, bevor sie sich negativ auf die Kundenbeziehung auswirken, indem sie einen soliden Eskalationsprozess für den Kundendienst einrichten. 

Lassen Sie uns den Prozess des Kundeneskalationsmanagements besser verstehen und Wege finden, ihn zu verbessern.

Was ist Eskalationsmanagement?

Verständnis des Eskalationsmanagements

Eskalationsmanagement ist ein systematischer Ansatz für die Bearbeitung von Kundenproblemen, die auf einer niedrigeren Support-Ebene nicht gelöst werden können. Bei diesen Problemen kann es sich um komplexe technische Fragen handeln oder um unzufriedene Kunden, die durch Verzögerungen oder Missverständnisse bei den Richtlinien verursacht wurden. Der Prozess umfasst:

  • Identifizierung des Problems: Erkennen, wann ein Problem zusätzliche Aufmerksamkeit oder Fachwissen erfordert.
  • Richtig eskalieren: Weiterleitung der Angelegenheit an die zuständige Gruppe oder Führungsebene.
  • Auflösung Eigentum: Sicherstellen, dass ein bestimmtes Kundendienstteam oder eine bestimmte Person die Verantwortung für die Behebung des Problems übernimmt.
  • Kommunikation mit dem Kunden: Den Kunden über die unternommenen Schritte und die voraussichtlichen Fristen für die Lösung auf dem Laufenden halten.

Durch die Einrichtung eines wirksamen Eskalationsmanagements können Unternehmen sicherstellen, dass Kundenprobleme verstanden und sorgfältig und schnell behandelt werden. Dies verringert die Frustration der Kunden und vermeidet negative Folgen.

Warum ist Eskalationsmanagement wichtig?

Das Kundenerlebnis ist heute eines der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale für jedes Unternehmen. Wenn ein Kundendienstmitarbeiter Kundeneskalationen schlecht behandelt, kann dies zu Unzufriedenheit, Vertrauensverlust und sogar zu negativer Publicity führen.

Nach Angaben von Salesforce, sind 86 % der Käufer bereit, für ein hervorragendes Kundenerlebnis mehr zu bezahlen. Eskalationen, die gut gehandhabt werden, haben jedoch das Potenzial, eine potenziell schlechte Erfahrung zu verbessern und die Kundentreue zu fördern.

Hier erfahren Sie, warum das Eskalationsmanagement für den Kundendienst so wichtig ist:

Die Bedeutung des Eskalationsmanagements

1. Kundenbindung

Wenn ein Problem eskaliert und umgehend gelöst wird, kann dies verhindern, dass ein Kunde das Unternehmen verlässt. Eine rechtzeitige und effektive Reaktion eines Kundendienstmitarbeiters auf ein Problem zeigt den Kunden, dass das Unternehmen ihre Anliegen zu schätzen weiß.

2. Markenreputation

Schlecht gehandhabte Eskalationen können dem Ansehen eines Unternehmens schaden. Verbraucher neigen eher dazu, negative Bewertungen über ein Kundenserviceteam online zu veröffentlichen, wenn sie sich ignoriert oder nicht gehört fühlen.

3. Vorbeugung künftiger Probleme

Eskalationen liefern wichtige Details über wiederkehrende Probleme. Unternehmen können künftige Probleme vermeiden, indem sie durch die Analyse von Eskalationen die Bereiche identifizieren, in denen ihre Produkte oder Dienstleistungen verbessert werden müssen.

Durch den Einsatz von Datenanalysetools können Unternehmen die Häufigkeit von Eskalationen im Zusammenhang mit bestimmten Problemen verfolgen und gezielte Verbesserungen vornehmen.

Häufige Arten von Kundeneskalationen

Unternehmen können sich besser vorbereiten und reagieren, wenn sie die häufigsten Eskalationsarten kennen. Hier sind einige der häufigsten:

Die häufigsten Arten der Kundeneskalation

1. Technische Fragen

Kunden stehen oft vor komplexen technischen Herausforderungen, die der Kundendienst nicht lösen kann. Die Eskalation dieser Probleme an spezialisierte technische Teams gewährleistet eine schnellere Lösung.

2. Streitigkeiten über Rechnungen

Wenn sie nicht ordnungsgemäß verwaltet werden, können Probleme im Zusammenhang mit Gebühren oder Zahlungen oft schnell außer Kontrolle geraten. In Bezug auf ihre Finanzen sind Transparenz und schnelle Lösungen die wichtigsten Erwartungen der Kunden.

3. Service Verzögerungen

 Kunden sind oft frustriert, wenn sich ein Dienst über die geschätzte Dauer hinaus verzögert. Die Meldung dieser Probleme an Vorgesetzte oder Fachgruppen garantiert, dass die Kunden benachrichtigt werden und das Problem schnell gelöst wird.

4. Politikbezogene Eskalationen

 Gelegentlich erheben Kunden Einspruch gegen die Unternehmensrichtlinien. Wenn die Möglichkeit von Ausnahmen oder besonderen Erwägungen besteht, erfordern diese Eskalationen häufig ein Eingreifen der Geschäftsleitung.

5. Beanstandungen der Produktqualität

Wenn Verbraucher mit der Leistung oder Qualität eines Produkts unzufrieden sind, bringen sie ihre Bedenken in der Regel über eine hierarchische Eskalation an die Geschäftsleitung oder das Produktteam heran, um eine Lösung oder Rückerstattung zu erhalten.

Wirksame Strategien für den Umgang mit Eskalationen

Für ein effektives Eskalationsmanagement sind sowohl proaktive als auch reaktive Strategien erforderlich. Hier finden Sie einige ausführliche Strategien für ein erfolgreiches Eskalationsmanagement:

Wichtige Strategien zur Bewältigung der Eskalation

1. Erkennen Sie das Problem umgehend und einfühlsam an

Das sofortige Eingehen auf die Kundenbeschwerde ist einer der wichtigsten ersten Schritte im Umgang mit einer Eskalation. Wenn ein Kunde das Gefühl hat, ignoriert zu werden oder dass sich das Unternehmen nicht für sein Problem interessiert, kann er noch wütender werden. 

Mit einer prompten und verständnisvollen Reaktion der Kundendienstmitarbeiter können Spannungen sofort abgebaut werden. Drücken Sie Ihr Bedauern über die Unannehmlichkeiten aus, nehmen Sie das Problem zur Kenntnis und versichern Sie dem Kunden, dass sein Anliegen höchste Priorität genießt. 73 % der Kunden erwarten von Unternehmen, dass sie ihre Bedürfnisse und Erwartungen sofort verstehen.

Beste Praxis: Verfügen Sie über ein automatisches Bestätigungssystem, das eine Bestätigungsnachricht sendet, wenn eine Eskalationsanfrage eingeht, damit die Kunden wissen, dass ihr Problem in Bearbeitung ist.

2. Zuweisung von Verantwortung und Verantwortlichkeit für jede Eskalation

Jedem eskalierten Problem sollten eindeutige Kundendienstteams zugewiesen werden, so dass jemand direkt dafür zuständig ist, es bis zur Lösung zu bringen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Eskalationen durch die Maschen schlüpfen oder zwischen den Teams hin- und hergeschoben werden. 

Der Prozess wird effizienter und garantiert, dass das Problem schneller gelöst wird, indem ein bestimmter Mitarbeiter oder Teamleiter mit der Eskalation beauftragt wird.

Beste Praxis: Richten Sie ein Nachverfolgungssystem ein, das jedes Problem, das eskaliert wird, verfolgt und den Verantwortlichen eindeutig für das Ergebnis verantwortlich macht.

3. Kategorisieren und priorisieren Bewertung der Dringlichkeit

Nicht jede Eskalation hat die gleiche Dringlichkeit oder Bedeutung. Die Priorisierung von Kundenanfragen wird durch die Klassifizierung von Problemen nach ihrer Dringlichkeit erleichtert. Probleme mit geringerer Dringlichkeit können nach dem regulären Eskalationsprotokoll behandelt werden. 

Eskalationen mit hoher Priorität - wie z. B. Ausfälle oder schwerwiegende Servicefehler - sollten sofort angegangen werden. Die wichtigsten Probleme werden gemäß einem Prioritätsrahmen zuerst behandelt.

Bewährte Praxis: Legen Sie verschiedene Prioritätsstufen für Eskalationen fest, z. B. "Dringend", "Hoch", "Mittel" und "Niedrig", zusammen mit entsprechenden Zeitplänen für die erwartete Dauer der Lösung.

4. Kontinuierliche Kommunikation aufrechterhalten

Ein großes Ärgernis für Kunden während einer Eskalation ist das Fehlen von Updates oder Kommunikation. Selbst wenn es keine schnelle Lösung gibt, ist es wichtig, den Kunden in jeder Phase auf dem Laufenden zu halten.

 Häufige Aktualisierungen tragen dazu bei, die Erwartungen zu kontrollieren und das Vertrauen der Kunden zu erhalten, selbst wenn sie nur dazu dienen, den Verbraucher wissen zu lassen, dass an dem Problem noch gearbeitet wird.

Bewährte Praxis: Legen Sie interne Richtlinien dafür fest, wie oft die Verbraucher während der Eskalation Updates erhalten sollten. Bei hartnäckigen Problemen mit hoher Priorität sollte dies beispielsweise alle 24 Stunden geschehen. Verwenden Sie außerdem automatisierte Kommunikationstools, um regelmäßige Updates zu versenden, wenn manuelle Updates nicht möglich sind.

5. Workflow-Management und Automatisierungswerkzeuge verwenden

Durch den Einsatz von Technologie zur Automatisierung einiger Schritte des Eskalationsprozesses können die Reaktionszeiten erheblich verkürzt und die Effizienz gesteigert werden. Mithilfe von Automatisierungssystemen lassen sich Prioritätsstufen festlegen, eskalierte Anfragen an das richtige Team weiterleiten und Kunden sogar regelmäßig mit Status-Updates versorgen. 

Arbeitsabläufe werden regelmäßig befolgt, und mit automatischen Eskalationssystemen wird kein Problem übersehen. Ein McKinsey-Bericht ergab, dass Unternehmen Unternehmen, die KI und Automatisierung im Kundenservice einsetzen, eine Verringerung der Bearbeitungszeit um 35 und die Kundenzufriedenheit um 40 % steigerten.

Bewährte Praxis: Konfigurieren Sie automatische Auslöser, die Probleme nach vorgegebenen Kriterien auslösen, z. B. nach der Zeit, die ohne Lösung vergangen ist, nach Kundenbeschwerden oder nach bestimmten Problemtypen.

6. Aktives Follow-up der Lösung

Es ist wichtig, sich mit dem Kunden in Verbindung zu setzen, um sicherzustellen, dass er zufrieden ist, sobald eine Eskalation behoben wurde. Es zeigt, dass sich das Unternehmen um die Erfahrungen des Kunden kümmert, auch wenn das Problem noch lange nicht behoben ist, und gibt ihm die Möglichkeit, Feedback einzuholen. 

Ein proaktives Follow-up kann eine potenziell schlechte Situation in eine gute verwandeln, indem es einen bleibenden Eindruck von außergewöhnlichem Service vermittelt. Selbst nach einem Fehler, 78 % der Kunden kommen wieder zu einem Unternehmen das einen außergewöhnlichen Kundenservice bietet.

Bewährtes Verfahren: Um die Kundenzufriedenheit zu ermitteln und Anregungen für anstehende Verbesserungen zu erhalten, planen Sie einen persönlichen Folgekontakt oder eine Umfrage nach der Eskalation.

Wussten Sie schon von Zappos' rekordverdächtigem 10-Stunden-Gespräch?

Zappos veranschaulicht ein effektives Eskalationsmanagement anhand eines bemerkenswerten Vorfalls vom 8. Dezember 2012. Ein Kundendienstmitarbeiter führte ein 10-stündiges und 29-minütiges Gespräch mit einem Anrufer, in dem es um das Leben in Las Vegas ging, anstatt sich mit einer Beschwerde zu befassen. Die Interaktion war zwar langwierig, endete aber damit, dass der Kunde ein Paar Ugg-Stiefel kaufte.


Ein Vertreter von Zappos erklärte: "Manchmal müssen die Leute einfach nur anrufen und reden... Wir urteilen nicht, wir wollen nur helfen."

Schulung Ihres Teams für erfolgreiches Eskalationsmanagement

Ein effektives Eskalationsmanagement im Kundendienst setzt voraus, dass Ihr Team gut auf die Handhabung von Eskalationen vorbereitet ist. Auf die folgenden Punkte sollten Sie sich bei der Schulung konzentrieren:

Wie schult man sein Team für ein erfolgreiches Eskalationsmanagement?

1. Den Agenten beibringen, Eskalationsauslöser frühzeitig zu erkennen

Die Agenten sollten darin geschult werden, Eskalationsauslöser frühzeitig zu erkennen. Auch wenn nicht alle Kunden ausdrücklich um eine Eskalation bitten, deuten verschiedene Handlungen oder verbale Hinweise darauf hin, dass ihre Verärgerung zunimmt oder dass es ein ungelöstes Problem gibt. 

Ihr Team kann Maßnahmen ergreifen, bevor sich die Situation verschlimmert, wenn es darin geschult ist, die frühen Warnzeichen einer Eskalation zu erkennen. Dazu gehören häufige Folgekontakte, ein veränderter Tonfall des Kunden oder eine anhaltende Unfähigkeit, ein Problem zu lösen. Dieser proaktive Ansatz kann die Kundenzufriedenheit erhöhen und eine ausgewachsene Eskalation verhindern.

Beste Praxis: Führen Sie Schulungen durch, die sich auf das Erkennen von situativen und emotionalen Indikatoren konzentrieren, die auf die Notwendigkeit einer Eskalation hinweisen.

2. Schulung in Empathie und aktivem Zuhören 

 Eskalationen sind häufig mit starken Emotionen verbunden. Wenn ein Kunde ein Problem eskaliert, ist er meist unzufrieden, wütend oder frustriert. Die Entwicklung von Einfühlungsvermögen und aktivem Zuhören innerhalb Ihres Teams ist unter diesen Umständen unerlässlich. 

Die Agenten sollten nicht nur die Unzufriedenheit des Kunden anerkennen, sondern ihm auch versichern können, dass sein Problem legitim ist und gelöst werden wird. Durch Einfühlungsvermögen können Agenten häufig Stress abbauen und ein kooperativeres Umfeld für die Problemlösung schaffen.

Beste Praxis: Fügen Sie Rollenspiele in die Schulung ein, um tatsächliche Eskalationssituationen nachzuahmen und die Mitarbeiter darin zu unterstützen, aktiv zuzuhören und Empathie zu entwickeln.

3. Klares Verständnis des Eskalationsprozesses

Jeder Mitarbeiter sollte mit dem Eskalationsmanagementprozess des Unternehmens vertraut sein, einschließlich der Frage, wann und an wen Probleme zu eskalieren sind und welche Maßnahmen in jeder Phase ergriffen werden müssen. Diese Klarheit sorgt dafür, dass alle im Team konsistent bleiben, Missverständnisse vermieden werden und gewährleistet, dass Eskalationen aufrichtig behandelt werden.

Beste Praxis: Am besten ist es, den Sachbearbeitern ein ausführliches Eskalationsdiagramm oder einen Leitfaden an die Hand zu geben, in dem beschrieben wird, wie die verschiedenen Anliegen zu eskalieren sind und an wen man sich auf jeder Stufe wenden muss.

4. Schulung über die Unternehmensrichtlinien und die Grenzen der Entscheidungsfindung

Wenn es um den Umgang mit Eskalationen geht, müssen sich die Agenten über ihre Befugnisse im Klaren sein. Dazu gehört, dass sie die Unternehmensrichtlinien kennen und wissen, wann sie den Kunden eine Ausnahme gewähren müssen. I

Zusätzlich zu den etablierten Protokollen sollte in der Schulung behandelt werden, wann und wie Agenten ihren Ermessensspielraum nutzen können, um Entschädigungen, einzigartige Lösungen oder betriebliche Abweichungen anzubieten, um den Kunden zufrieden zu stellen.

Beste Praxis: Vergewissern Sie sich, dass die Bediensteten ihre Entscheidungsbefugnisse kennen, und aktualisieren Sie die Schulungsunterlagen regelmäßig, um Änderungen der Richtlinien zu berücksichtigen.

5. Fortlaufende Schulungs- und Feedbackschleifen

Schulungen zum Eskalationsmanagement sind keine einmalige Sache. Die Schulungen sollten regelmäßig aktualisiert und aufgefrischt werden, um neue Themen, Änderungen der Geschäftspraktiken und Entwicklungen im Kundenservice zu berücksichtigen.

 Nach der Bearbeitung von Eskalationen sollten die Agenten auch ein Feedback erhalten, damit sie als Fachleute wachsen und aus ihren Fehlern lernen können.

Beste Praxis: Am besten ist es, ein System häufiger Leistungsüberprüfungen und Nachbesprechungen einzurichten, in denen die Vorgesetzten kommentieren, wie die Mitarbeiter mit Eskalationen umgegangen sind, und bei Bedarf weitere Schulungen anbieten.

Ein effektives Eskalationsmanagement bietet die Chance, Vertrauen aufzubauen und die Kundenbeziehungen über die einfache Problemlösung hinaus zu verbessern. Indem Unternehmen ihren Kunden aktiv zuhören und ihre Anliegen mit Einfühlungsvermögen und Sorgfalt behandeln, können sie nicht nur Konflikte lösen, sondern auch Herausforderungen in dauerhafte Loyalität und Fürsprache für ihre Marke umwandeln.

Wesentliche Metriken zur Bewertung des Eskalationsmanagements

Überwachen Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs), um sicherzustellen, dass Ihr Eskalationsmanagementprozess effizient funktioniert. Mit diesen Kennzahlen können Sie die Effektivität und Produktivität Ihres Prozesses besser verstehen:

Schlüsselmetriken zur Bewertung des Eskalationsmanagements

1. Reaktionszeit bei Eskalation

Wenn ein Problem erkannt wird, das Aufmerksamkeit auf höherer Ebene erfordert, misst diese Kennzahl, wie schnell es erkannt und als Eskalation zugewiesen wird.

Warum ist das wichtig?

 Um dem Kunden die Gewissheit zu geben, dass sein Anliegen ernst genommen wird, ist eine rasche Rückmeldung erforderlich. Wenn auf Eskalationen erst mit erheblicher Verzögerung reagiert wird, steigt die Frustration des Kunden und die Wahrscheinlichkeit, dass er unzufrieden ist, nimmt zu. Eskalationen sollten möglichst sofort oder schnell erkannt werden.

Was soll verfolgt werden?

  • Die durchschnittliche Zeit, die zur Bestätigung einer Eskalation benötigt wird.
  • Die Zeit zwischen der ersten Meldung des Problems und dem Zeitpunkt, an dem es zur Eskalation gekennzeichnet wurde.

Ziel

Reagieren Sie so schnell wie möglich, insbesondere auf dringende Probleme.

2. Zeit der Eskalationslösung

Die Zeit, die benötigt wird, um ein eskaliertes Problem zu lösen, von dem Zeitpunkt an, an dem es zur Kenntnis gebracht wird, bis zu seiner Behebung.

Warum ist das wichtig?

 Da sie sich direkt auf die Kundenzufriedenheit auswirkt, ist diese Kennzahl wichtig. Die Unzufriedenheit der Kunden kann aus langen Servicezeiten resultieren, insbesondere wenn es sich um ein ernstes Problem handelt. Schnelle Lösungszeiten sind ein Zeichen für gut organisierte Mitarbeiter und ein effektives Eskalationsmanagement.

Was soll verfolgt werden? 

  • Die durchschnittliche Zeit, die für die Lösung von eskalierten Problemen benötigt wird.
  • Die Lösungszeit, aufgeschlüsselt nach dem Schweregrad der Eskalation (z. B. hohe, mittlere oder niedrige Priorität).

Ziel

Konstante Verkürzung der Lösungszeiten ohne Beeinträchtigung der Lösungsqualität.

3. Kundenzufriedenheit (CSAT) nach der Skalierung

Diese Kennzahl gibt Aufschluss über den Grad der Kundenzufriedenheit, nachdem eine Eskalation gelöst wurde. Der direkte Input der Kunden, wie gut ihr Problem behandelt wurde, wird in der Regel durch Umfragen ermittelt.

Warum ist das wichtig?

Das zuverlässigste Maß für das Funktionieren des Eskalationsprozesses im Kundendienst ist die Zufriedenheit der Kunden. Wenn die Kunden auch bei schnellen Reaktions- und Lösungszeiten mit dem Problemlösungsprozess unzufrieden sind, deutet dies auf eine Störung in der Effizienz des Prozesses oder der Kommunikation hin.

Was soll verfolgt werden?

  • CSAT-Bewertungen nach der Deeskalation über Umfragen (in der Regel mit Bewertungen von 1 bis 5 oder 1 bis 10).
  • Qualitatives Feedback, um die Ursachen der Unzufriedenheit zu verstehen.

Ziel

Streben Sie hohe CSAT-Werte an (4 von 5 oder 8 von 10), und prüfen Sie negative Rückmeldungen, um Bereiche zu ermitteln, die verbessert werden müssen.

4. Lösungsquote beim ersten Anruf (FCR)

Diese Kennzahl berechnet den Prozentsatz der Kundenanliegen, die während der ersten Interaktion mit dem Support behoben werden, ohne dass eine Eskalation erforderlich ist.

Warum ist das wichtig?

Eine hohe First-Call-Rate zeigt, dass Ihr Frontline-Support-Team Probleme effektiv löst, bevor sie eskalieren. Damit die Agenten mehr Probleme lösen können, ohne eskalieren zu müssen, deutet eine niedrige FCR-Rate darauf hin, dass entweder die Support-Mitarbeiter zusätzliche Schulungen benötigen oder die Prozesse verbessert werden können.

Was soll verfolgt werden?

  • Der Prozentsatz der Fälle, die beim ersten Anruf oder Kontakt gelöst werden, im Vergleich zu den Fällen, die eskaliert werden.
  • Gründe für Eskalationen (z. B. fehlende Befugnisse, Wissenslücken usw.).

Ziel

Streben Sie eine hohe FCR-Rate an, indem Sie den Mitarbeitern an der Front die Ressourcen und Anweisungen geben, die sie benötigen, um mit schwierigen Situationen umzugehen.

5. Eskalationsrate

Diese Kennzahl berechnet den Anteil der Kundenanfragen, die an höhere Supportstufen weitergeleitet werden, an allen vom Team bearbeiteten Anfragen.

Warum ist das wichtig?

Die Eskalationsrate kann Aufschluss darüber geben, wie oft Ihr Team auf Eskalation angewiesen ist, um Probleme zu lösen. Obwohl einige Eskalationen aufgrund der Komplexität unvermeidlich sind, kann eine hohe Eskalationsrate darauf hindeuten, dass die Mitarbeiter an der Frontlinie nicht über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, um grundlegende Probleme zu lösen. 

Andererseits kann eine sehr niedrige Zahl von Eskalationen darauf hindeuten, dass die Möglichkeiten nicht voll ausgeschöpft werden und dass bestimmte Kunden nicht die notwendige Aufmerksamkeit erhalten.

Was soll verfolgt werden?

  • Der Prozentsatz der Fälle, die eskaliert werden.
  • Eskalationsraten nach Problemtyp, Produkt oder Dienstleistung.
  • Eskalationsraten im Zeitverlauf, um Trends oder Bereiche zu erkennen, in denen die Eskalationen zunehmen.

Ziel

Erreichen einer ausgewogenen Eskalationsrate, bei der die Frontline-Teams nach wie vor die meisten Probleme lösen und Eskalationen nur für relevante, komplexe Situationen genutzt werden.

 
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Wie unterstützt ControlHippo das Eskalationsmanagement?

ControlHippo bietet eine Reihe von Funktionen, die Ihren Eskalationsmanagementprozess verbessern und sicherstellen, dass die Anliegen von den dafür vorgesehenen Teammitgliedern innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens effizient bearbeitet werden.

  • Chat-Etiketten: Diese ermöglichen eine schnelle Erkennung und Priorisierung von eskalierten Problemen.
  • Chat-Funktion zuweisen: Damit wird sichergestellt, dass eskalierte Probleme dem zuständigen Teammitglied zur schnellen Lösung zugewiesen werden.
  • Fortschrittsverfolgung: Mit der Chatfunktion für gelöste/ungelöste Probleme werden die Teams über den Status der eskalierten Probleme informiert, bis diese vollständig gelöst sind.
  • Kollaborative Tools: Der Zugriff durch mehrere Benutzer vereinfacht die Teamarbeit und ermöglicht schnellere Lösungen.
  • Automatisierung des Arbeitsablaufs: Dadurch werden manuelle Eingriffe reduziert, die Problemweiterleitung verbessert und spezialisierte Mitarbeiter umgehend benachrichtigt.

Schlussfolgerung

Kundeneskalationsmanagement ist eine Gelegenheit, durch schnelle und effektive Problemlösungen Vertrauen und Loyalität bei Ihren Kunden aufzubauen. Unternehmen, die in starke Eskalationsmanagement-Strategien investieren, verhindern nicht nur die Abwanderung von Kunden, sondern können auch potenziell schädliche Situationen in Gelegenheiten zur Verbesserung der Beziehungen zu ihren Kunden verwandeln.

Aktualisiert : Januar 22, 2025